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Dans la foulée de l’outil « Welcome » (cf ce posting), Microsoft vient de mettre à disposition un nouvel outil intégrable au sein des espaces Groove 2007 : l’outil « Contacts Tracker ». (Vous pouvez le télécharger ici)

La mise en œuvre

L’outil est livré sous la même forme que l’outil Welcome :

• un fichier auto-extractible contenant un modèle d’outil (Fichier d’extension .gta)
• Une documentation détaillée.

Pour faciliter l’insertion de ce « Contacts Tracker » dans un espace, on prendra donc soin de déposer le fichier GTA dans le répertoire « Mes Documents / Groove Tool Templates ». Cela permettra de le retrouver rapidement dans la liste des outils disponibles lorsque vous voudrez étoffer un espace : Icone d’ajout d’outils, puis « Outils supplémentaires »

Nota : Si vous avez déposé l’outil à un autre endroit, il vous faudra utiliser « Parcourir » et naviguer jusqu’au répertoire dans lequel vous avez dé-zippé le package lors de l’installation. 

L’usage

Une fois l’outil ajouté dans votre espace, on constate qu’il s’agit d’un outil Groove Forms, proposant un formulaire unique ( »Contact ») et différentes vues pour trier et filtrer les contacts selon différents critères.

Vous pouvez maintenant créer votre premier contact.

Par défaut, l’outil fait une extraction des données de votre identité Groove et pré-remplit les champs du formulaire. Validez le formulaire et votre identité est automatiquement ajoutée dans la liste des contacts. En pré-visualisant cette entrée, vous pourrez constater que pour les contacts Groove, l’affichage de la présence est géré.

Vous pouvez par ailleurs éditer cette entrée pour la compléter (L’outil n’est en effet pas en mesure d’extraire l’ensemble des données de votre VCard).

Vous pouvez également ajouter un nouvel utilisateur Groove (en allant parcourir la liste de vos contacts ou les annuaires) ou entrer manuellement un contact non-Groove…

En conclusion

Ce nouvel outil fourni par Microsoft permet de remplacer l’outil « Contacts » connu des utilisateurs de Groove Virtual Office et qui avait malheureusement été retiré de Groove 2007. D’une liste de personnes impliquées sur un projet géré sous Groove à la synchronisation multi-machine de sa liste de contacts, les usages sont vraiment multiples et variés.

A télécharger donc !