It’s all about Groove and SharePoint Workspace

J’ai été interviewé il y a quelques semaines pour une journaliste du magazine “Management” afin de présenter les avantages et usages de la solution Groove.

L’article vient d’être publié dans l’édition de Décembre : Une présentation d’une page et demi qui pose les grandes lignes et illustrée par un descriptif succinct des usages chez Schneider Electric et VNF.

Si on peut regretter quelques approximations sur la description de certaines fonctionnalités, force est de reconnaitre que cet article – l’un des premiers dans la presse Business française il me semble – a le mérite de bien positionner Groove sur le travail sécurisé en équipes distribuées ou mobiles.

Les Microsoft TechDays 2008 sont en pleine préparation….
Réservez d’ores et déjà vos 11, 12 et 13 février 2008 !

Groove fera bien sûr partie de la fête… A venir sous peu l’agenda des sessions.
Si vous souhaitez que certaines questions précises et relatives à Groove soient présentées lors des sessions dédiées à la techologie, n’hésitez pas à me contacter par email ou à laisser un commentaire sur ce posting.

Je vous annoncais dans un précédent posting la programmation de deux WebCasts dédiés à Groove, et que j’animerai en compagnie de Patrick Guimonet.
 
Pour rappel, le premier WebCast sera diffusé ce jeudi prochain 22 novembre de 11h à 12h. Il est encore temps de s’inscrire pour y participer (et c’est gratuit !)
Jeudi 22 novembre 2007 : Découvrez Microsoft Office Groove 2007 (1/2) : Cette première séance vous permettra de découvrir Groove, ses fonctionnalités clés, ses usages et son intégration avec différentes briques d’Office System dont SharePoint.
 
A noter également : Le second WebCast était initialement programmé pour le jeudi 13 décembre. Pour des raisons logistiques, il est décalé de quelques jours et aura donc lieu le mardi 18 décembre, de 11h à 12h.
Mardi 18 décembre 2007 : Découvrez Microsoft Office Groove 2007 (2/2) : Cette seconde séance se focalisera sur l’architecture de Groove et son administration.

TechED 2007 est maintenant terminé… C’était une très belle opportunité pour rencontrer des experts Microsoft travaillant sur différentes technologies mais également de discuter avec des dévelopeurs ou utilisateurs des technologies Groove.

A l’année prochaine à Barcelone 

Comme mentionné dans un précédent posting, une formation dédiée à Groove était planifié pour le dimanche 11 novembre et situé dans un hotel proche du centre de conférence TechED. Une belle opportunité pour environ 30 participants de découvrir en détails les technologies Groove. La formation couvrait en effet différents élements, des plus simples – usages, configuration du client Groove, fonctionnalités – aux plus complexes tels que l’architecture globale, la gestion de domaines Groove ou le déploiment en entreprise.

Comme mentionné dans un précédent post, je suis intervenu mercredi dernier durant la session dédiée au développement sous Groove afin de présenter GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook V2.

Voici le cas d’usage qui a été démontré :

Je viens recevoir un email de l’un de mes clients qui souhaite démarrer un nouveau projet avec ma société et a besoin de mettre en place une zone de collaboration pour échanges de données et suivre l’avancement du projet. En utilisant GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook, dans Outlook, je clique donc simplement sur le bouton ‘Envoyer vers Groove” et sélectionne l’identité Groove à utiliser. Je peux ensuite choisir un espace Groove existant ou en créer un nouveau. Comme il s’agit d’un nouveau projet, je choisis de créer un nouvel espace. Je complète un nom et choisis les correspondants du mail initial que je souhaite inviter à rejoindre le nouvel espace. Je peux également aller chercher des personnes complémentaires dans ma liste de contacts Outlook. J’adapte ensuite le modèle de mail d’invitation et valide. Un nouvel espace Groove est alors créé, un email d’invitation est envoyé à l’ensemble des personnes sélectionnées et deux nouveaux outils sont ajoutés dans l’espace : Le premier servira à partager efficacement le contenu des emails – avec reconsitution des fil de discussion, filtre – et le second me permettra de stocker les pièces jointes. Je choisis finalement les pièces jointes contenues dans le mail initial que je souhaite publier dans l’espace et valide. Et voilà.. En quelques secondes et quelques clics, une nouvelle zone de collaboration entièrement adaptée au contexte de mon projet vient d’être créée.
 
Comme je devine que je risque de recevoir de nouveaux emails relatifs à mon projet, je décide de créer une règle GrooveIT! afin d’automatiser le transfert de Outlook vers Groove. Je créé un nouveau répertoire dans Outlook puis lance le wizard “Créer une nouvelle règle GrooveIT”. Je choisis l’espace de destination et valide. Ainsi à chaque nouvel email qui arrivera dans ma boite de réception, il me suffira de la déplacer vers le répertoire Outlook choisi pour qu’il soit automatiquement envoyé vers Groove…
 
Finallement, je constate que dans le cadre de ce projet, il serait judicieux de pouvoir partager avec mon équipe certaines informations issues de ma veille personnelle, et que je recois sous forme de flux RSS dans Outlook. Rien de plus simple. Je créé là encore une règle GrooveIT! sur les flux RSS de mon choix. Ma veille personnelle est devenue une veille collective en quelques secondes !…

Vous souhaitez découvrir d’autres cas d’usages ou essayer gratuitement GrooveIT! pour Outlook, visitez le site web GrooveIT!
 
Voici également ci-dessous quelques photos prises durant la présentation (Merci à Nay pour ces photos)

Jim Moffat de ElasticTime (UK) etait également présent cette semaine sur le stand Groove. Ce que vous ne savez peut être pas, c’est que Jim est le createur et animateur du site GrooveUser.org, un site web communautaire dédié aux technologies Groove. Visitez ce site pour découvrir différentes ressources dont des blogs et des forums thématisés par pays.

Et félicitations Jim pour cette belle idée…

Comme dit dans un précédent posting, il y a de nombreux fans de Groove cette semaine à TechED et plus particulièrement sur le stand… Groove. Incontestablement, Na-Young Kwon en fait partie.
Elle est TSP chez Microsoft France, focalisée sur Office Enterprise 

N’oubliez pas d’aller visiter son blog !

Connaissez-vous FrogZ ?
Cette grenouille bien connue de la communauté française était présente cette semaine à TechED et nous a aimablement rendu visite sur le stand Groove. Une belle opportunité pour elle de découvrir Groove et GrooveIT!

 
Je passe en grande partie de mon temps cegtte semaine sur le stand dédié à Groove. C’est une belle opportunité pour rencontrer de nombreuses personnes, de pays différents et travaillent pour ou avec Microsoft sur les technologies Groove. Bart Wessels est l’une de ces personnes. Il est “TSP” pour Microsoft aux Pays-Bas.

Je vous invite à visiter son blog (NL et FR). Vous y trouverez plusieurs articles dédiés à Groove mais également quelques postings plein d’humour comme celui ci