It’s all about Groove and SharePoint Workspace

Comme annoncé précédemment, j’aurai l’occcasion de présenter 4 sessions entièrement dédiées à Groove lors des TechDays. A prévoir également, des annonces et des démonstrations de nouveaux produits gravitants dans l’écosystème Groove…

Vous pourrez également me retrouver sur le village communauté et sur le stand Office…

Pour rappel : Les TechDays, c’est du 11 au 13 février prochain à Paris – Palais des congrès – Porte Maillot. Pas encore inscrits ? Pensez à la faire ! Plus que 10 jours !

Ce début d’année s’avère assez riche coté Presse avec la sortie de 2 ouvrages dédiés à Groove…

A ce stade, ils ne sont malheureusement pas encore disponibles en français.

Le premier “Groove – Step by Step“,

écrit par Rick Jewell et John Pierce est disponible en anglais

Le second “Microsoft Office Groove 2007 – Das Handbuch“,

écrit par Helmut Reinke, Andreas Strothmann et Dirk Diestelhorst est disponible en allemand

Microsoft a publié il y a quelques jours un document (en anglais) décrivant comment Groove pouvait être utilisé afin d’optimiser le processus d’intégration de deux sociétés à l’issue d’une Fusion / Acquisition.

Statistiques à l’appui, l’autheur présente les principaux freins et difficultés auxquels sont confrontés les entreprises dans un tel contexte. Voici 2 extraits traduits illustrant parfaitement ces challenges :

” L’équipe en charge du planning d’intégration post-fusion doit travailler conjointement avec les équipes ayant concrétisé l’opération de fusion afin de comprendre les projections prévues et définir les calendriers prévisionnels associés pour les atteindre. La tâche est ardue car les acteurs impliqués peuvent être localisés dans de multiples lieux géographiques et travailler sur des systèmes d’informations différents. Les équipes d’intégration ne peuvent dès lors pas partager les documents ou informations nécessaires directement [sur leur réseau] et doivent recourir à l’email pour collaborer.
Collaborer par email en envoyant des informations critiques et sensibles pour l’entreprise engendre cependant de sérieux problèmes de sécurité, parmi lesquels une perte potentielle de propriété intellectuelle. Une étude récente dans le secteur de la Production High Tech démontre que presque 80% des acteurs ont été amenés à utiliser des outils de communication publics non sécurisés pour collaborer avec des partenaires, et que seulement 27% des utilisateurs Business, et 37% des décideurs techniques intérrogés considèrent leur outils de collaboration comme réellement sécurisés. “

Egalement : 

” L’acquéreur [au sens de l'entreprise] dispose souvent d’un plan standard de communication post-acquisition, mais dans la majorité des cas, une communication interne efficace nécéssite la collaboration du management, des ressources humaines et des autres départements des deux entreprises. Avec tant de décisions internes à gérer et un temps de discussion avec les employés non négligeable, certaines entreprises menant une opération d’intégration post-fusion perdent le “focus” sur leur communication externe, auprès des clients, des utilisateurs, des vendeurs, des communautés et des médias. Comme pour la communication interne, il est critique pour le management des deux entreprises de travailler conjointement afin de communiquer efficacement auprès de ces intervenants externes  “

Bien sur l’auteur du document complète sa présentation en évoquant comment Groove peut être utilisé dans un tel contexte pour favoriser la collaboration des deux entités.

Il est vrai que dans un contexte :  

• faissant intervenir des multiples organisations, territoires, réseaux informatiques, technologies, systèmes de sécurité,
• dans des conditions où la collaboration sur un même lieu physique n’est pas toujours possible faute de place, ou de site unique,
• avec des intervenants voyangeant souvent et devant malgré tout garder l’accès à leurs ressources et informations,
• tout en garantissant la confidentialité et la protection de la propriété intellectuelle

… Groove constitue aujourd’hui une solution de référence !

Prenez quelques minutes pour lire le document complet…
Il est vraiment intéressant !

Annoncé en fin d’année dernière, une nouvelle application nommée GrooveIT! pour Mes Documents vient enrichir la gamme GrooveIT!. Ce nouveau produit est actuellement en version Beta.

Son leitmotiv : Explorez. Visualisez. Publiez.

Dédié à l’intégration documentaire, GrooveIT! pour Mes Documents permet à l’utilisateur de rapidement trouver des documents au sein de multiples sources, puis de les publier rapidement dans Groove. Basé sur la notion de connecteurs, l’application dispose actuellement de 3 connecteurs sources – Système de fichiers, SharePoint, Groove – et d’un connecteur cible : Groove. A noter que de nouveaux connecteurs seront prochainement disponibles.

A titre d’exemple, vous serez en mesure d’utiliser cette application pour :

- Partager des ressources entre deux espaces de travail Groove
Exemple : Dans un contexte projet, vous pourrez ainsi facilement partager des documents entre un espace de travail interne (Votre équipe) et un espace externe (Vous-mêmes + le client)

- Publier des ressources d’un site SharePoint vers un espace de travail Groove
Exemple : Dans un contexte de Business Personne2Personne, vous pourrez ainsi facilement publier des documents de votre Intranet SharePoint (Votre entreprise) vers un espace Groove “public” (Votre entreprise + Votre partenaire)

- De connecter à Groove vos applications métiers ou vos outils bureautiques tels que scanner ou fax…
Exemple : Dans un contexte de projet, vous pourrez ainsi facilement intégrer dans votre espace l’ensemble des ressources papiers scannées – factures, contrats, … – se rapportant au projet.

Pour chaque connecteur, vous bénéficiez par ailleurs de la capacité de définition de favoris : un bon moyen de retrouver rapidement les environnements les plus utilisés.

A noter également que cette application centrale sera prochainement enrichie de compléments permettant :
- une recherche avancée au sein du connecteur Groove
- l’intégration de documents directement depuis Word, Excel et PowerPoint
- l’intégration de documents depuis votre bureau Windows

Le programme Beta est déjà lancé mais vous pouvez toujours vous y inscrire pour essayer cette nouvelle application !

Comme je le mentionnais dans un précédent billet, les TechDays 2008 sont en pleine préparation. Groove y trouvera sa place cette année au travers de 4 sessions.

Voici un description de chacune d’entre elles :

1 – Concilier Travail collaboratif & Mobilité : Découvrir Groove 2007

Description :
Nouvel entrant de la gamme Office System 2007, Groove est dédié au travail dynamique et sécurisé en équipes. La plate-forme, qui se distingue par une architecture technique originale, permet nativement d’envisager de nouveaux usages, de nouvelles méthodes de travail en équipe : collaboration inter-entreprises, Business Partenaire à Partenaire, travail en équipes distribuées, travail déconnecté et/ou en mobilité, travail en milieux austères…etc. Au delà de ses qualités intrinsèques, Groove s’intègre également parfaitement avec les autres briques logicielles d’Office System telles qu’InfoPath ou SharePoint…
Nous vous invitons au travers de cette session à venir découvrir les usages mais également la valeur ajoutée procurée par Groove 2007. La présentation sera illustrée par différents scénarii d’usages et par de nombreuses démonstrations.

Mots clés :
office, office system, groove, collaboratif, collaboration, équipe, partage, mobilité, sécurité, déconnecté, offline, P2P, Infopath, SharePoint, MOSS, WSS.

Les détails et horaires pour cette session sont disponibles ici.

2 – Architecture et Administration

Description :
Nouvel entrant de la gamme Office System 2007, Groove est dédié au travail dynamique et sécurisé en équipes. Les capacités offertes par le produit – notamment le fonctionnement en mode connecté ou déconnecté, la capacité à créer des équipes indifféremment en intra ou interentreprises, le haut niveau de sécurité, etc… – laissent présager une architecture technique non conventionnelle mais réellement adaptée aux besoins des entreprises modernes.
Nous vous invitons au travers de cette session à venir découvrir le fonctionnement de Groove. Vous pourrez également constater comment l’architecture répond aux enjeux de gestion, de sécurisation et d’intégration propres à tout déploiement en entreprise.

Mots clés :
office, office system, groove, collaboratif, collaboration, équipe, partage, mobilité, sécurité, déconnecté, offline, P2P, administration, intégration, manager, relais, databridge, audit, active directory.

Les détails et horaires pour cette session sont disponibles ici.

3 – Customiser Groove avec les InfoPath Forms et les Groove Forms

Description :
Nouvel entrant de la gamme Office System 2007, Groove est dédié au travail dynamique et sécurisé en équipes. Si la plate-forme fournit en standard un certain nombre d’outils partageables au sein d’une équipe, elle offre également des capacités de « customisation » des espaces de travail au travers de deux outils : Les InfoPath Forms et les Groove Forms.
Nous vous invitons au travers de cette session à venir découvrir les possibilités offertes par ces deux outils. La présentation sera illustrée par différents scénarii d’usages et par de nombreuses démonstrations.

Mots clés :
office, office system, groove, collaboratif, collaboration, équipe, partage, mobilité, sécurité, déconnecté, offline, P2P, formulaires, infoPath, forms, collecte, métier, intégration.

Les détails et horaires pour cette session sont disponibles ici.

4 – Infrastructure de communication groove pour créer vos applications distribuées

Description :
Nouvel entrant de la gamme Office System 2007, Groove est dédié au travail dynamique et sécurisé en équipes. Au-delà d’une simple application collaborative, Groove constitue également une plate-forme de communication idéale pour construire des applications sécurisées et distribuées.
Nous vous invitons au travers de cette session à venir découvrir l’API Web Services de Groove et à comprendre comment exploiter le potentiel de l’architecture de communication Groove dans le développement de vos applications de collecte ou d’intégration de données.

Mots clés :
office, office system, groove, collaboratif, collaboration, équipe, partage, mobilité, sécurité, déconnecté, offline, P2P, intégration, web services, databridge, distribué, sécurisé, collecte.

Les détails et horaires pour cette session sont disponibles ici.

Vous pouvez également retrouver l’ensemble des détails sur les sessions ici.

J’ai eu la très bonne surprise ce matin, au retour de quelques jours de congés, de recevoir un email me notifiant que j’étais récompensé Microsoft MVP (Most Valuable Professional) pour les technologies Groove.

Une bonne façon de commencer cette nouvelle année 2008 !

Merci !

Mon profil MVP : MVP Profile – Fabrice BARBIN

Je vous souhaite à tous une très bonne année 2008 !

Après une fin d’année 2007 bien chargée, et donc un rythme de publication un peu relaché, je vais tenter en ce début d’année 2008 de reprendre un rythme un peu plus soutenu. (Veine résolution de début d’année ?).

Le début d’année est aussi l’occasion de faire le point sur le chemin parcouru depuis la création de ce blog… Je profite d’ailleurs de l’occasion pour remercier tous ceux qui m’ont adressé par le passé leurs commentaires et/ou encouragements…. Amis lecteurs, n’hésitez pas à me donner vos retours (par email ou sous Groove) sur les informations publiées ou au contraire sur ce que vous souhaiteriez trouver sur ce blog….

Fabrice BARBIN