It’s all about Groove and SharePoint Workspace

OFF206 : Customisez Groove par la mise en oeuvre de solutions Groove Forms et InfoPath Forms

Cette session a été l’occasion de présenter en détails les 2 technologies Formulaires présentes dans Groove, et de positionner les cas d’usages, avantages et limitations potentielles de chacune.

La présentation a été illustrée d’exemples :

> Formulaire d’opportunités commerciales en InfoPath

> Formulaire de gestion de contacts en Groove Forms

Chaque cas a permis de présenter les concepts de base des solutions formulaires (formulaires de saisie, vues filtrées, triées ou groupées pour la représentation des données…).

2  solutions complètes ont ensuite été mises en oeuvre :

> Solution d’enquêtes de satisfaction avec InfoPath

> Saisie de rapport d’activité (time sheet), avec référentiel de projets et d’intervenant en Groove Forms. Cet exemple à notamment permis de mettre en avant les différents spécificités des Groove Forms, telles que les recherches simples et conditionnelles dans les données (lookups / key lookups), l’intégration de code pour les calculs (calcul de coûts basés sur le temps passé et les taux horaires)

La présentation s’est ensuite attachée à démontrer comment réutiliser des outils Formulaires développés (Gestion des modèles, “replace design”).
 
La session s’est cloturée au travers des plusieurs belles démonstrations de solutions Groove Forms avancées :

> Outils formulaires fournis avec GrooveIT! pour Outlook pour la gestion des mails et flux RSS,

> Outil cartographique incorporé dans un espace Groove (les données sont stockées en local de manière sécurisée, et tirent partie d’un moteur de rendu public. Ici Virtual Earth)

> Outil de stockage de plans électriques et d’interaction avec une application métier (Application Script&Go, développée par Evodia)

> Outil de stockage de tâches/Post-it partagés. Stockées dans Groove, les taches sont synchronisées et affichées en temps réel sur le bureau Windows des membres d’un espace de travail

Cette session constituait la dernière intervention consacrée à Groove sur ces TechDays : 4 sessions cette année donc, pour faire un passage en revue des usages, de l’architecture et du développement autour de Groove.

Merci à l’ensemble des personnes qui ont assisté à ces sessions.
J’espère avoir répondu à leurs attentes !

Le Salon Intranet et Travail Collaboratif ouvre ses portes mercredi au CNIT à la Défense.

Le jeudi 21 après midi, j’animerai un atelier mettant en oeuvre Groove, mais également des outils connexes : SharePoint, InfoPath, Outlook (avec GrooveIT!), etc…

Je serai également présent durant les 2 jours sur le salon.

Des questions ou projets relatifs à Groove ?

N’hésitez pas à venir sur le salon !

PRO207 : Architecture et Administration de Groove 2007.

Cette session a constitué une très bonne opportunité de présenter “ce qui se cache derrière” Groove 2007. En effet, lorsqu’on parle de  capacité à relier les personnes indépendamment des frontières – géographiques ou informatiques-, de fonctionnement en mode connecté ou déconnecté, d’usages synchrones ou asynchronses, de sécurité, d’infrastructure granulaire… on constate rapidement que Groove ne peut pas être basé sur une architecture conventionnelle de type Client-Serveur ou Web…

Cette session a donc été l’occasion de passer en revue l’ensemble des composants de la gamme Groove : Serveur relais (Groove Relay Server), Serveur de management et d’audit (Groove Manager Server), serveur de sauvegarde et d’intégration (Groove DataBridge Server).

Les fonctions clés de chaque brique ont été présentées et démontrées :

> Création d’un utilisateur au sein d’un Active Directory, alimentation automatique du Serveur de management Groove, déploiement de l’utilisateur par saisie du code de configuration (L’auto-activation, bien que possible, n’a pas été montrée en séance).

> Visualisation des statistiques présentes sur un Serveur relais.

> Configuration d’un robot d’archivage Groove et mise en place de la sauvegarde au sein d’un nouvel espace.

> Utilisateur du Databridge pour ses capacités d’intégration avec synchronisation de formulaires InfoPath entre Groove et SharePoint.
 
Pour conclure, les différents modes de déploiement de Groove ont été mentionnés et comparés : fonctionnement basique à base de Groove Live ou de licences seules, fonctionnement avec Groove Enterprises Services, fonctionnement avec Serveurs Groove sur site.

Suite de ce retour sur les TechDays 2008….

PRO103 : Concilier Travail Collaboratif et Mobilité : Découvrir Groove 2007

Cette session a permis de passer en revue les concepts clés de Groove et ses usages. Le positionnement au sein de la gamme Microsoft et la complémentarité avec les autres produits de la gamme Office – Communicator, InfoPath, SharePoint (MOSS et WSS), Outlook, suite bureautique Office 2007 – ont également été évoqués. Des “zooms” ont ensuite été traités et illustrés :

> Zoom Groove et SharePoint, avec une étude des différences et complémentarités des deux approches. Des scénariis de mise en oeuvre commune ont également été passés en revue. Un démonstration a conclu cette partie, en illustrant les possibilités de collecte d’informations documentaires (Des informations sur un client, dans notre cas) sur un Intranet SharePoint depuis un espace Groove, dédié au traitement d’une nouvelle opportunité commerciale.

> Zoom Groove et InfoPath, avec une démonstration au travers d’un formulaire de suivi d’opportunités commerciales

> Zoom Groove et Outlook, avec une démonstration de GrooveIT! pour Outlook

> Zoom Intégration et outils complémentaires Groove. Quelques produits complémentaires à Groove, dédiés à l’archivage, à la gestion de projets, à l’auto-formation, à la consolidation multi-calendriers, à l’intégration documentaire ou à la création de rapports ont été cités.

La présentation s’est cloturée par une très belle démonstration de Groove sur UMPC, en partenariat avec la société rennaise Evodia, spécialisée sur la reconnaissance d’écriture. Au travers de leur application Script&Go permettant de dessiner et numériser à la volée des schémas électriques, la démonstration a permis de pleinement appréhender les capacités d’intégration de données métier dans un espace projet Groove. (Alimentation d’un espace avec des données de type Mesure, Cartographie ou Schémas, Partage dans une zone de travail incluant l’ensemble des membres d’une équipe projet,  Versionning et annotations de plans, etc…)

Cette démonstration constituait par ailleurs une approche inédite de couplage des technologies Groove Forms et Web Services de Groove !

Profitant d’une audience assez importante, cette session a également été l’occasion de rappeler la création de la Communauté Groove Francophone.
 
 

Entre les sessions à animer, la présence sur les stands Communautés et Microsoft Office, les discussions avec la presse, avec les autres speakers ou avec les utilisateurs de Groove, ces 3 journées sont passées à toute vitesse…  Voici une petite synthèse de ce qui s’est passé coté Groove.

NB : Pour rappel, toutes les sessions ont été enregistrées. Elles seront disponibles sur le Web courant Mars.

Session OFF209 : Infrastructure de communication Groove pour créer vos applications distribuées

Cette session avait pour vocation de présenter et d’expliquer le fonctionnement des différentes méthodes pour étendre Groove en terme d’intégration de données et de création d’applications distribuées. Une première illustration a été montrée comme réponse concrète d’une problématique souvent rencontrée au sein des TPE/PME de services : Le suivi des temps passés (Timesheet) par les équipes sur les projets et la consolidation des données avec génération de rapports (paies, facturation, rentabilité).

L’API Web Services de Groove a ensuite été présentée et illustrée au travers d’un premier exemple simple : Listing des identités Groove et des espaces correspondants.

Comme expliqué en séance, un framework de développement (Groove Web Services Helpers) est par ailleurs disponible sous CodePlex (Fourni par les équipes Groove chez Microsoft Corp. Framework non supporté officiellement mais sources fournies)).
Il permet de masquer toute la complexité des appels Web Services et de développer à l’aide “de classes haut niveau”. Ce framework a donc été lui aussi illustré avec une application de tâches/post-it partagés sous Groove ! Une application originale qui démontre pleiement les capacités d’applications distribuées et synchronisées sous Groove !

NB : Pour ceux qui ont participé à cette session lundi soir, un problème de vidéo-projecteur n’a malheureusement pas permis de jouer les démonstrations dans les meilleures conditions. Qu’ils soient rassurés, la session a été ré-enregistrée mercredi. Vous pourrez donc consulter le WebCast pour retrouver toutes les explications et démonstrations dans des conditions de fonctionnement normales…

Cette session a été également l’occasion de lancer officiellement la Communauté Groove Francophone. Cette communauté a pour vocation de réunir les utilisateurs de Groove afin de leur permettre d’accéder plus facilement à de l’information et de partager leurs retours d’expérience. Intéressés pour adhérer ? N’hésitez pas à me contacter ou à consulter www.groovons.org.

La première journée des TechDays – et donc la première session consacrée à Groove – a été l’occasion d’annoncer officiellement le lancement de la Communauté Groove Francophone.

Cette communauté a pour vocation de fédérer les utilisateurs de Groove et de permettre la diffusion d’informations sur les technologies Groove, le partage de retours d’expérience, la présentation de nouveaux usages, ou la découverte de produits complémentaires…

Pour en savoir plus : http://www.groovons.org

Les présentations ont été relues, les démonstrations testées…. tout est maintenant prêt (ou presque:-) pour démarrer les TechDays dès demain !

Coté Groove, les sessions seront l’occasion de présenter de nouveaux usages ou outils inédits. Des annonces sont également prévues !

A suivre sur ce blog durant les 3 jours !

A l’image des outils “Welcome” et “Contacts Trackers” déjà fournis par le passé (cf les articles du blog à ce sujet : ici et ici), Microsoft vient à nouveau de proposer en téléchargement gratuit des outils Groove Forms. Cette fois-ci, 5 outils ont été mis à disposition :

Proposal Tracker (Téléchargeable ici)
Cet outil permet de suivre une opportunité (commerciale) et de définir les tâches relatives à son traitement. Différentes vues permettent d’ajuster la visualisation des données en fonction de critères.

Time Tracker (Téléchargeable ici)
Cet outil est un classique : Il permet d’assurer un suivi des temps passé, tâche par tâche, sur un projet donné.

Project Status Report (Téléchargeable ici)
Cet permet de définir et de suivre des rapports d’avancement sur des projets. Les rapports peuvent être conservés en mode “Draft” avant d’être publiés. Là encore différentes vues, permettent d’ajuster la visualisation des données

Issues & Tasks Tracker (Téléchargeable ici)
Cet outil permet d’assurer le suivi d’anomalies et des tâches associées à leur résolution. Différentes vues permettent de consulter les taches en fonction de leur statut, de leur affectation, de leur anomalie de référence…etc.

Asset Trackers (Téléchargeable ici)
Cet outil permet de suivre les actifs d’une organisation et de planifier leur utilisation.