It’s all about Groove and SharePoint Workspace

Les “Big Brother Awards” sont organisés tous les ans par l’association Privacy International, dont la vocation est de se lutter contre toutes les formes de violation de la vie privée, de contrôle ou de mise sous surveillance des individus.

La dernière cérémonie s’est déroulée à Paris le 21 mars dernier. La firme Google figure cette année aux rangs des “heureux gagnants” et se trouve primée du Orwell “Ensemble de son oeuvre” pour, selon les propos de Privacy International, ses capacités à “collecter des données personnelles à large échelle en refusant de se soumettre aux lois européennes, filtrer des moteurs de recherche, censurer politiquement des résultats , sélectionner de façon subjective des sources d’actualités”

Que l’on donne du crédit ou non à cette initiative ou à ses résultats, on se réjouit tout de même dans le fond de pouvoir aujourd’hui disposer de systèmes de collaboration sécurisés tels que Groove, en mesure d’assurer une réelle confidentialité des échanges et une protection efficace de la propriété intellectuelle et du savoir ! Une solution où les données ne sont pas stockées sur des serveurs dont on ne sait rien ! Une solution où les données ne sont pas indexées automatiquement !

A noter pour ceux qui objecteraient une éventuelle dépendance de Groove vis à vis du “grand méchant Microsoft”, que Groove est en mesure d’assurer une totale indépendance cryptographique vis à vis de l’éditeur par l’intégration de sa propre infrastructure de clé et par des mécanismes de communication en vase clos (Fonctionnement en “Closed Network”)

J. Peter Bruzzese a rédigé un article d’introduction (EN) assez intéressant sur Groove. Il y positionne très bien les différentes approches de l’architecture Groove sous forme de services ou de serveurs déployés sur site.

En voici, une transcription en francais :

“Dans de nombreuses entreprises, les utilisateurs recherchent une solution collaborative allant au delà du simple email ou de la messagerie instantanée. Peut-être l’avez vous manqué, mais dans ses éditions Enterprise et Ultimate, Office 2007 dispose pourtant d’une solution parfaite : Groove 2007.

La société Groove Networks, Inc, fondée par Ray Ozzie (également créateur de Lotus Notes) a été rachetée par Microsoft en 2005. L’année dernière, l’entreprise a mis sur le marché Groove 2007 (Client et Serveur). Collaborer en toutes circonstances, partout, tout le temps et avec qui vous voulez… C’est bien cela que vous propose Groove.

Le  client Groove (disponible en version d’évaluation gratuite) est livré avec les versions Enterprise et Ultimate de Office 2007. Avec le client, les utilisateurs peuvent créer et gérer leurs propres espaces de travail, et regrouper le créateur de l’espace et ses invités à des fins de discussions, de partage de fichiers, voire même de dispute de parties d’échecs.

En arrière plan se trouvent les serveurs Groove. Vous avez le choix de les installer sur site ou de souscrire à une offre locative, appelée Groove Enterprise Services. Les deux approches ont leurs avantages et leurs inconvénients.

Pour les petits groupes, le solution le plus adaptée consiste à utiliser Microsoft Office Live Groove. En résumé, il s’agit d’un client Groove classique mais disposant d’une souscription pour l’infrastructure de relais (NDLR : Le relais permet d’assurer une synchronisation des données entre les membres d’un espace lorsque ceux-ci ne sont pas connectés de manière simultanée, sont sur des réseaux différents ou derrières des FireWall). L’intérêt de cette approche c’est que vous n’avez pas à vous préoccuper de la partie infrastructure, tout en bénéficiant de l’ensemble des bénéfices de l’application. Pas de serveurs internes à acquérir. Vous avez juste besoin de renouveler notre souscription tous les ans. Vous bénéficiez d’ailleurs de la mise à jour du produit dans le cadre de la souscription. L’inconvénient de cette approche est vos utilisateurs sont non gérés : Vous n’avez pas de Groove Manager vous permettant de sauvegarder les comptes utilisateurs et des les restaurer en cas de besoin, pas de possibilité de créer ou modifier des utilisateurs ou des règles d’usages.

Si vous avez besoin d’un plus grand contrôle sur l’environnement Groove ou disposez d’un nombre d’utilisateurs plus important, que vous ne souhaitez pas prendre en charge l’administration d’une infrastructure sur site, orientez vous vers les Groove Entreprises Services. Vous achetez le client, et en complément du service de relais, vous bénéficiez également du service de gestion (Groove Manager) en mode hébergé. Cela vous permet de disposer d’un Domaine de confiance Groove, au sein duquel les administrateurs peuvent gérer les identités des utilisateurs et ajuster les règles d’usages. Cette configuration se fait au travers d’une interface Web.

Une des caractéristiques vraiment utile est le service de relais. Maintenu par Microsoft, cette fonctionnalité s’assure que les données partagées entre différents membres restent synchronisées même lorsqu’une communication directe n’est pas possible. En synthèse, le relais est nécessaire lorsque les utilisateurs ne sont pas sur le même réseau, sont derrière des firewalls ou non connectés de manière simultanée.

Enfin, pour une infrastructure sur site (et donc un contrôle parfait), la gamme Groove Serveur est disponible. Elle se décline en 3 services : Relay, Manager et DataBridge. Chaque service est déployé séparément, avec un cout dépendant directement du nombre d’utilisateurs et de l’architecture du système. Disposer de ces serveurs sur site implique évidemment un effort de maintenance logicielle et matérielle plus important. D’un autre coté, vous pouvez aussi tirer partie de services comme celui du DataBridge qui vous permet de connecter Groove avec des solutions internes, telles que des bases de données SQL Server ou des librairies SharePoint. Généralement, si vous n’avez besoin d’intégration, le recours aux Groove Enterprise Services peut être plus efficace en terme couts”

A noter que Peter devrait normallement publier une suite à ce premier article prochainement.

L’article original est à lire ici : Enterprise Windows | J. Peter Bruzzese | InfoWorld | Getting into the Groove, Part 1: Outsource or in-house? | March 26, 2008 03:00 AM | By J. Peter Bruzzese

La prochaine réunion du Club MOSS, le groupe des utilisateurs français des solutions SharePoint (WSS / MOSS), se tiendra le 2 avril prochain dans les locaux de Microsoft à Paris (Rue de l’Université). Démarrage prévu vers 13h.

Le programme détaillé est disponible ici

Pour ceux qui souhaitent profiter de l’occasion pour entendre parler de Groove, je serai présent

Comme déjà annoncé, l’ensemble des sessions jouées durant les TechDays 2008 en février dernier ont été enregistrées. Les webcasts correspondants sont en ligne depuis aujourd’hui.

Vous souhaitez retrouver les 4 sessions relatives à Groove ?
Voici les liens :

1 – Infrastructure de communication groove pour créer vos applications distribuées
2 – Concilier Travail collaboratif & Mobilité : Découvrir Groove 2007
3 – Architecture et Administration de Groove 2007
4 – Customisez Groove par la mise en œuvre de solutions Groove Forms et InfoPath Forms

Bonne séance

Vous ne connaissez pas encore Groove, son positionnement dans la gamme Office, son interface graphique ou ses fonctionnalités (*) ?
Na-Young vient de publier une introduction très complète sur son blog : .:. NaY .:. Let’s Buzz around Office.
A découvrir !

(*) : Pour la peine, vous pouvez également relire l’ensemble des billets de ce blog depuis sa création…
Ca vous donnera un bon aperçu du produit et de ses usages.
Allez, vous pouvez commencer ici : Naissance d’un blog

J’ai eu l’occasion d’enregistrer un WebCast le 20 février dernier lors du Salon Intranet qui se tenait au CNIT à Paris. Une opportunité pour moi de présenter les activités Hommes & Process, ses différenciateurs – approche humaine et approche technologique et ses activités : Accompagnement des organisations, Audit Collaboratif, Formation, Accompagnement Technique, Edition de produits. J’ai également présenté rapidement l’historique de Groove, exprimé quelques idées sur les enjeux actuels du travail collaboratif. J’ai également évoqué quelques cas d’usages ou retours d’expériences de nos clients.

La vidéo a également été publiée ici : Weblog Hommes & Process – Edition Française: Webcast HOMMES & PROCESS

Il y a quelques semaines, FrogZ avait découvert Groove.

Quoi de plus naturel pour ce joyeux batracien que d’aller ensuite saluer son créateur ?

Ca se passe ici : Frogz : [Photosoftees] Ray OZZIE et FrogZ

Comme annoncé dans un précédent posting, je participe cette semaine à TechFest2008, une conférence organisée par Microsoft Research et qui a pour vocation de présenter les travaux actuellement menés par les équipes. Après des Keynotes animées par Craig Mundie et Rick Rashid, nous avons été mesure de visiter différents stands… De nombreuses démonstrations sur des sujets très vastes.

Mes préférences :
- Worlwide Telesccope : Une approche identique à Virtual Earth mais dédiée à la découverte de l’univers
- LucidTouch : Une solution intéressante pour utiliser un UMPC (tactile) tout en évitant d’avoir ses données masquées par les doigts
- GeoLife : Une association de données GPS avec des photos, le tout injecté dans Virtual Earth
- Collaborative Search : Une solution pour partager en équipe ses requêtes de recherche sur Internet…

Quelques photos sont disponibles ci-dessous… !

     
Keynotes

Worldwide telescope

GeoLife

LucidTouch

Collaborative Search

Il y a quelques jours, j’ai eu l’occasion d’enregistrer en collaboration avec Brainsonic une courte vidéo de présentation d’Hommes & Process et de GrooveIT! pour Outlook. Après quelques jours de montage, la vidéo finalisée est disponible…

Pour rappel, GrooveIT! pour Outlook est une application qui se greffe au sein d’Outlook et permet d’envoyer automatiquement ou à la demande des éléments stockés dans Outlook – emails, contacts, calendriers, tâches, flus RSS – vers des espaces Groove. Un outil utile pour passer du travail personnel au travail en équipe sans efforts et sans perte d’information. Un incontournable pour les utilisateurs de Groove et de Outlook.

En fin de cette vidéo, j’évoque les perspectives de développement de la gamme de produits GrooveIT!. Notamment GrooveIT! pour Mes Documents. Je reviendrai prochainement sur ce sujet pour compléter l’article déjà publié il y a quelques temps et présenter la déclinaison Add-ins de ce produit (Nom de code WEP) : En deux mots, une solution simple pour pouvoir ouvrir depuis Groove ou sauver dans Groove vos documents direcement depuis Word, Excel et PowerPoint. (D’ou le WEP

Un nouvel article a été posté il y a quelques heures sur le blog Groove Advisor (Le blog US de référence sur Groove. A visiter !)

Cet article présente les 4 premiers MVPs élus cette année à travers le monde pour Groove. Pour chacun d’entre eux, une courte bio, accompagnée d’un description des contributions est disponible.
A priori, le résumé me concernant semble correct

A lire ici

Merci à Matt et à Abbott pour ce posting !