It’s all about Groove and SharePoint Workspace

Ceux qui suivent de manière assidue les actualités d’Hommes & Process en avaient déjà entendu parler il y a quelques semaines : GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint était en phase finale de développement et de test….

GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint est aujourd’hui disponible ! 

De quoi s’agit-il ?

GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint a été pensé afin d’offrir aux utilisateurs de SharePoint une manière simple, efficace, intuitive et sécurisée d’extraire des documents SharePoint et de les exploiter.

Par “exploiter”, on entend pouvoir les consulter ou les modifier hors de SharePoint (donc en mode déconnecté), pouvoir ajouter de nouvelles ressources mais également pouvoir partager ces ressources avec des personnes qui n’ont en temps normal pas accès au site SharePoint (intervenants extérieures à l’entreprise, clients, partenaires,… par exemple).

 Loin d’un simple téléchargement, GrooveIT! pour SharePoint exploite les fonctionnalités de Groove 2007 pour répondre aux besoins de synchronisation et de sécurisation des usages.

GrooveIT! pour SharePoint ajoute dans votre barre de navigation Internet Explorer un bouton spécifique. Ce dernier s’active dès que naviguer sur un site SharePoint contenant une liste documentaire.

Cliquez sur le bouton : vous choisissez la liste source, le nom de l’espace de stockage et validez…

Rien de plus simple. Une solution réellement “idiot-proof” !

SharePoint et BPOS

La bonne nouvelle est que GrooveIT! pour SharePoint ne se limite pas aux Intranet SharePoint d’entreprise mais est également compatible avec la nouvelle offre BPOS (Business Productivity Online Services) de Microsoft. Avec GrooveIT! pour SharePoint, Groove 2007 devient ainsi la solution naturelle et pratique pour bénéficier de ses documents BPOS en mode déconnecté.

Deux versions… deux usages

Afin d’être conforme aux politiques des entreprises en termes de gestion de l’information, GrooveIT! pour SharePoint est disponible en deux versions distinctes.

La première version permet aux utilisateurs de créer des espaces Groove qu’ils peuvent étendre en ajoutant des outils complémentaires ou en invitant d’autres membres. 

•  Dans la mesure où l’invitation de personnes extérieures a été autorisée par l’entreprise, cette version constitue une solution idéale pour partager un sous-ensemble ciblé et contrôlé de documents stockés dans un Intranet SharePoint. Parfait comme support de “l’entreprise étendue” où la collaboration avec des agences de communication, de marketing ou des cabinets juridiques ou comptables devient monnaie courante. 
•  Mais GrooveIT! pour SharePoint offre également une solution intéressante à l’intérieur de l’entreprise afin de faciliter les discussions et les révisions de documents de façon informelle et interactive.
•  Pour finir, GrooveIT! pour SharePoint permet bien évidemment de disposer du support en mode déconnecté. Consulter, Modifier, Ajouter des documents. Ils seront mis à jour dans SharePoint lors de votre synchronisation.

La seconde version permet de s’assurer que les données issues de SharePoint via GrooveIT! pour SharePoint ne pourront pas être partagées avec des tiers. Cette version dite ” Spéciale ” créé des espaces Groove qui sont volontairement verrouillés. Cette version est donc essentiellement dédiée à la l’exploitation des ressources documentaires SharePoint en mode déconnecté.

Pour aller plus loin…

On notera que GrooveIT! pour SharePoint s’aligne parfaitement dans la stratégie de Microsoft qui prévoit pour la prochaine version de Office 2010,  un rapprochement significatif entre Groove (renommé SharePoint Workspace pour l’occasion) et SharePoint. Finalement, avec GrooveIT! pour SharePoint, Hommes & Process vous offre un avant-gout d’Office 2010

 Vous souhaitez tester ce nouveau produit?  Suivez ce lien. Vous pourrez d’ailleurs en profiter pour découvrir le nouveau site Solutions de la société et les autres produits de la gamme GrooveIT!