2009 décembre | It's all about Groove and SharePoint Workspace

Hors-sujet : Faîtes-vous confiance aux traductions Google ?

Fabrice BARBIN | 13:32 | 13:32

Vous ne devriez pas…
Ou pas complètement…

Comme l’anglais n’est pas ma langue maternelle, j’ai pris l’habitude de vérifier mes écrits avec Google Traduction. Je suis bien sûr au courant que la vérification ne me donnera pas un texte certifié à 100% comme du bon anglais. Pour autant, cette démarche me permet parfois de corriger quelques erreurs grossières mais surtout de trouver les mots anglais qui me manquaient dans mon texte original. Au regard de ce que je viens de trouver, je pense que je vais revoir mes pratiques

Voici un extrait du texte dont j’ai voulu vérifier la traduction : ”I should also be speaker on 1 or several sessions” qui en bon français pourrait se dire : “Je devrais également être orateur sur une ou plusieurs sessions“. Visiblement, Google Traduction ne l’entends pas de cette oreille. Voici la traduction qu’il me propose :

Ce n’est pas vraiment ce que j’attendais

J’ai également essayé avec un extrait plus court : “I should also be speaker” que l’on pourrait logiquement traduire par “Je devrais également être orateur“. Voici la proposition de Google Traduction :

Encore une fois, pas réellement ce que j’attendais

La conclusion de cette histoire : Si l’un de vos contacts anglais vous demande comment s’est passé l’accouchement ou si vous avez choisi vos ministres, ne soyez pas surpris… mais arrêtez d’utiliser Google Traduction

NB : Cet article est une dédicace spéciale à mon ami Olivier, grand amateur de Google Traduction

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SharePoint + Groove = Workspace Dashboard

Fabrice BARBIN | 19:17 | 19:17

HOMMES & PROCESS vient de lancer la solution Workspace Dashboard dédiée au pilotage et à l’ordonnancement de projets d’équipes à partir de Microsoft SharePoint®, en s’appuyant sur des tableaux de bord et de social mapping permettant le référencement des projets existants. La solution Workspace Dashboard permet de créer des sites ” projets ” à partir de Microsoft® Office SharePoint® puis de générer des modèles prédéfinis, qui seront ensuite déclinés dans les espaces de travail Microsoft® Office Groove®, permettant ainsi le travail décentralisé et/ou déconnecté.

Les avantages clés :

Le mode web centralisé à partir de SharePoint offre :

Des capacités de supervision
Un reporting d’utilisation
Une gestion complète du cycle de vie des projets.

Le mode décentralisé dans Microsoft Office Groove permet :

L’adaptation aux contraintes de mobilité des utilisateurs (connexion irrégulière au réseau, faible débit…)
Une meilleure interaction dans les relations inter-entreprises (client, fournisseur…)
Une sécurité renforcée du système d’information.

La partie mixte fait le lien entre les deux modes, notamment pour :

La gestion des données
les échanges entre les deux modes (centralisé / décentralisé)
une base d’utilisateurs réunissant les utilisateurs du mode centralisé et les utilisateurs Groove.

Le fonctionnement en 4 points :

Le site principal permet la recherche de projets et donc d’avoir une visibilité sur les projets réalisés ou existants. Si le projet l’autorise, il est possible pour un collaborateur de rejoindre un projet existant mais également d’en démarrer un nouveau. La création d’un nouveau projet engendre la création d’un site projet dédié ainsi qu’un espace de travail Groove. Le responsable du projet peut ensuite inviter d’autres utilisateurs en leur affectant un rôle et en choisissant le type d’accès : accès au mode centralisé (web) et/ou au mode décentralisé (Groove).

Chaque site projet permet ensuite l’échange de documents fichiers et/ou de formulaires métiers. Ces informations sont synchronisées avec l’espace Groove correspondant. La gestion des membres se fait également projet par projet (invitation de nouveaux utilisateurs, changement de rôle dans le projet, modérations des demandes à rejoindre le projet). Selon le contexte et son niveau d’accès, l’utilisateur peut travailler soit dans le site web du projet, soit dans l’espace Groove. En fin de vie du projet, celui-ci est archivé puis clôturé. Il est ensuite possible de demander la restauration d’un projet archivé.

L’espace Groove projet est le reflet du site projet centralisé. Microsoft Office Groove permet des cas d’usages complémentaires à ceux du site centralisé. L’utilisateur peut également adapter cet espace en partant d’un modèle ” prédéfini “ et en l’enrichissant selon ses besoins.

Le but du reporting / Social Mapping est de faire apparaitre les liens de collaboration existant entre des utilisateurs en représentant les relations de travail entre les personnes, afin de voir “qui travaille avec qui”. De plus, recoupées avec d’autres informations (par exemple les projets qui réussissent le mieux) ce type de relations peut permettre d’identifier des “experts” et des équipes projets qui fonctionnent efficacement, notamment sous forme de graphe dynamique.

Modulable, le graphe peut être enrichit spécialement pour des métiers ou des départements spécifiques tels que les Ressources Humaines, Business Intelligence, etc. Enfin, pour une maîtrise des coûts pour l’entreprise, un usage de ” Capacity planning ” va permettre d’analyser l’usage de l’application et le suivi et la planification des ressources à mettre en œuvre pour le bon fonctionnement de l’application et l’adaptation du niveau de service nécessaire aux activités.

Pour en savoir plus et obtenir des informations sur Workspace Dashboard :

Les utilisateurs conjoints de Microsoft® et SharePoint® et de Groove® peuvent consulter toutes les fonctionnalités sur le site Web Solutions d’HOMMES & PROCESS http://solutions.hommesetprocess.com ou formuler une demande d’information directement à partir d’un formulaire en ligne http://www.hommesetprocess.com/fr/contact.