It’s all about Groove and SharePoint Workspace

L’ouvrage « SharePoint Workspace 2010 – De SharePoint déconnecté à la collaboration agile et sécurisée » est dorénavant disponible. Vous trouverez tous les détails nécessaires sur le site dédié à l’ouvrage  http://www.spw2010-lelivre.fr/ et plus spécifiquement ici.

Bonne découverte et/ou bonne lecture

Dans la perspective des TechDays, j’ai eu l’opportunité de rédiger deux articles de fond sur SharePoint Workspace.

Le premier à destination du magazine en ligne IT EXPERT. L’article peut être consulté ici : http://www.it-expertise.com/ite-article/280/Logiciels-BI-plates-formes/sharepoint-workspace-office2010-microsoft

Le second à destination de IT PRO pour l’édition de février. A noter que cette édition est largement diffusée au sein des TechDays. Donc si vous participez à l’événement, il vous sera facile de vous en procurer un exemplaire. De facon plus générale, vous pourrez consulter des informations sur IT PRO à cette adresse : www.itpro.fr

Bonne lecture !

J’ai eu l’occasion de co-rédiger avec mon ami et collègue, Jean-Michel, un article traitant des architectures de SI centralisées et décentralisées. Cet article est publié au sein de la revue en ligne IT-Expert, ce mois-ci.

Au travers de ces quelques pages, nous mettons en avant le délicat dilemme auquel est confronté le DSI : Répondre favorablement aux nouveaux besoins exprimés par les salariés (mobilité, flexibilité, projet avec des partenaires extérieurs, …etc), tout en garantissant les prérogatives de l’entreprise en terme de contrôle de l’information et de sécurité. Cette analyse, tout particulièrement traitée sous l’angle du “collaboratif”, permet de mettre en exergue la réelle complémentarité qui existe entre les architectures centralisées et décentralisées, connectées et déconnectées/ déconnectables. Dépassant l’approche purement théorique, l’article est illustré au travers des solutions collaboratives Microsoft, et de scénario d’usages concrets.

Pour en savoir plus : http://www.it-expertise.com/ite-article/158/Gestion-projets-developpement/collaboratif-centralise-decentralise

Microsoft et Hommes & Process viennent de co-rédiger un livre blanc intitulé “Développer le télétravail dans le cadre d’un plan de continuité d’activité“. Plus qu’une n-ième publication dédiée à la pandémie grippale, ce document met en exergue les défis et contraintes auxquels sont confrontées les entreprises en cas de crise, et ce qu’elle qu’en soit la nature.

Le télétravail y est abordé comme l’une des composantes de réponse, intégrée dans le PCA de l’entreprise (Plan de continuité d’activité).

Différentes stratégies de solutions sont exposées et illustrées, en tenant compte de l’existant, des contraintes propres au métier de chaque entreprise mais également du type de réponse envisagée : préventive ou paliative. D’un point de vue Technologie, sont ainsi évoqués : IAG, Groove, Microsoft Online Services, OCS, SharePoint, LiveMeeting…etc

A noter que ce livre blanc a été officiellement lancé aujourd’hui lors d’une conférence dédiée à la gestion  de crise qui se tenait à l’ATELIER BNP PARIBAS.

Le livre blanc peut être téléchargé ici.

A lire sur le site le Communauté Groove Francophone : http://www.groovons.org/2009/03/27/groove-et-sharepoint-un-nouveau-livre-blanc/

Alistair Speirs, “Office Technology Specialist” à Microsoft Australie a publié il y a quelques jours un article appelé “The case for Groove” ["Le Cas pour Groove"]. Dans cet article, il explique pourquoi Groove répond pleinement aux attentes et contraintes des équipes IT et en quoi Groove constitue la solution parfaite pour rendre possible la collaboration au sein d’équipes dispersées géographiquement, chronologiquement et “organisationnellement”.
Un “Must-read” !

En synthèse, Alistair mentionne également les secteurs d’activités au sein desquels Groove est déployé ou du moins au sein desquels Groove trouve une réelle efficacité ou pertinence, au niveau du secteur Asie-Pacifique. Il cite “Emergency services agencies, utilities companies, mining and resources companies, schools, small businesses, mobile sales teams… Etc” Je crois que nous partageons la même analyse et les mêmes résultats concrets en Europe.

Et pour finir, je me permets de citer sa dernière phrase que j’aime particulièrement : ” The great thing about Groove is that it solves problems that we never thought we’d be able to solve. That sort of magic is applicable in almost any organisation.” [La chose formidable avec Groove c'est qu'il résout des problèmes que nous n'avions jamais pensé être en mesure de résoudre. Et cette  sorte de magie est applicable dans presque toutes les organisations"].

Une fois encore, je vous invite a lire cet article !

Mary-Jo Foley a posté il y a 2 jours, sur le célèbre blog “All about Microsoft” de ZD Net, un article relatif à Office 14 et focalisé sur le fait qu’à l’heure actuelle Microsoft ne fournit pas (ou peu) d’information officielle sur ce que sera cette nouvelle version. Dans son article, elle  évoque succinctement plusieurs points : “Office Web Applications” , “SharePoint 14″, “TAP Program” ou le “Ribbon“. L’un de ses points est relatif à Groove.

Elle écrit

 ”J’ai entendu dire auprès de quelques sources que SharePoint 14 inclura des capacités d’accès en mode déconnecté et que cet accès sera très probablement fourni par les technologies de Groove Networks dont Microsoft a fait l’acquisition en 2005 en rachetant la société de Ray Ozzie. Microsoft vend depuis Groove et  les “Groove Services” mais il est vrai en faisant jusqu’à maintenant peu pour renforcer l’intégration entre Groove et SharePoint. Un récent appel à participants pour un sondage mené par les équipes “User Research” de Microsoft montre pourtant que Microsoft s’intéresse indéniablement à cette intégration.”

(Traduit par mes soins. Vous pouvez retrouvez le texte original à cette adresse : http://blogs.zdnet.com/microsoft/?p=1756 en consultant la version anglaise de ce billet)

 Comme Mary-Jo, je pense que beaucoup de personnes attendent avec impatience d’obtenir des informations officielles de Microsoft sur Office 14

TechED est la bonne opportunité pour effectuer “une revue de web” and lister un ensemble de nouveaux articles récemment publiés sur Internet. Bien sûr, les différents sujets évoqués dans ces articles pourront être couverts lors de la session dédiée à Groove vendredi prochain. (Pour rappel pour les participants de TechED : Vendredi 14 novembre – 9:00 – Salle n° 131 : “How to extend and inetgrate Groove”)

- Matt Shanon a rédigé un article relatif à l’intégration de InfoPath et de Groove. Dans cet article, il présente notamment toutes les étapes préalables et nécessaires à l’injection d’un formulaire InfoPath dans Groove :
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd185656.aspx

- Vous utilisez les Groove Forms et les InfoPath Forms. Lisez avec attention cet article pour déterminer dans quelle mesure vous pouvez optimiser les performances ces solutions. Cet article a été écrit par josh Goldman :
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc984181.aspx

- Egalement, un article très intéressant si vous rencontrez des difficultés à synchroniser Groove et SharePoint :
http://blogs.technet.com/weeklygroove/archive/2008/11/10/understanding-and-troubleshooting-the-sharepoint-files-tool-in-groove-2007.aspx

- Découvrez également cette vidéo enregistrée la semaine dernière à TechED par Ian White et Mark Ryan :
Use Groove to improve Network Security and Operationnal effectiveness 

- Et pour finir, notez que Jean-Michel Davault, collègue et ami, est en cours de finalisation de son ouvrage sur Groove :
http://jeanmicheldavault.blogspot.com/2008/11/microsoft-office-groove-la-confiance.html

Pour marquer le démarrage de l’offre “Office pour les étudiants”, Hommes & Process vient de publier un article de fond sur l’usage de Groove dans le domaine de l’Enseignement et de la Recherche.

Vous pouvez retrouver cet article ici : http://weblog.hommesetprocess.com/fr/2008/10/succs-story-hom.html

En juin dernier, j’avais rédigé pour IT PRO Magazine, un premier article d’introduction à Groove : A quoi le produit sert, comment il marche…

Un nouvel article est disponible dans la version d’octobre de ce même magazine. Il se focalise cette fois-ci sur l’intégration de Groove et de SharePoint.

Quelles sont les méthodes disponibles ? Pour quels usages ? Quels gains ?L’article tente de répondre à ces quelques questions.

Bonne lecture !