It’s all about Groove and SharePoint Workspace

Retrouvez sur le site de la Communauté SharePoint Workspace un article sur GrooveIT! Backup, la nouvelle application de sauvegarde pour SharePoint Workspace 2010, développée par Hommes & Process :

http://www.spw2010.fr/2010/10/26/enfin-une-solution-de-sauvegarde-pour-sharepoint-workspace-2010/

Vous connaissez peut-être déjà de nom Yung Chou de Microsoft puisqu’il a déjà eu l’occasion par le passé de présenter groove 2007 notamment lors de conférence comme TechED.  Il vient juste de publier un article décrivant les fonctionnalités de SharePoint Workspace 2010. Les espaces de type Groove, tout comm ceux de type SharePoint sont décrits. Il fait également un focus intéressant sur certains points comme les problématiques de cryptage, ou la comparaison entre les versions 2007 et 2010 : ce qui a été retiré, ce qui a été ajouté.

Vous pouvez prendre connaissance de cet article ici : http://blogs.technet.com/sharepointexperts/archive/2010/03/29/sharepoint-workspace-spw-2010-explained.aspx

Merci Yung pour cet article !

Découvrez en quelques secondes au travers de cette vidéo (en anglais), la valeur ajoutée apportée par SharePoint Workspace :  

Source : Microsoft ShowCase : http://www.microsoft.com/showcase/en/gb/details/c92bf2aa-fd11-45ec-bb33-986acfe20e27

A l’occasion des TechDays, Hommes & Process annonce la sortie de GrooveIT! pour SharePoint et GrooveIT! pour Outlook dans une version compatible pour Office 2010. Une description des apports de ces nouvelles versions a été postée sur le site de la Communauté SharePoint Workspace. A lire ici.

En complément, sachez que :

- Si vous êtes déjà un utilisateur de GrooveIT! pour Outlook V2.x ou de GrooveIT! pour SharePoint V1.x, la mise à jour est gratuite.

- Si vous ne connaissez pas encore ces deux produits, n’hésitez pas à les tester : Des versions complètes limitées à 30 jours sont disponibles sur le site.

- Enfin, si vous êtes intéressés par ces produits, notez qu’un package spécifique appelé “GrooveIT Essential” vous donne accès à ces deux produits pour un prix préférentiel.

Vous pouvez bien sûr consulter le site d’Hommes & Process pour bénéficier de plus de détails : http://solutions.hommesetprocess.com

HOMMES & PROCESS vient de lancer la solution Workspace Dashboard dédiée au pilotage et à l’ordonnancement de projets d’équipes à partir de Microsoft SharePoint®, en s’appuyant sur des tableaux de bord et de social mapping permettant le référencement des projets existants. La solution Workspace Dashboard permet de créer des sites ” projets ” à partir de Microsoft® Office SharePoint® puis de générer des modèles prédéfinis, qui seront ensuite déclinés dans les espaces de travail Microsoft® Office Groove®, permettant ainsi le travail décentralisé et/ou déconnecté.

Office 2010 Beta était disponible depuis quelques jours pour les abonnées MSDN et TechNet.

Microsoft vient d’annoncer que la Beta est maintenant publique !

Si vous souhaitez l’essayer et en savoir plus, visitez ce site.

La WPC, conférence internationale dédiée aux partenaires Microsoft démarre ce jour à la nouvelle Orléans. On en attend plusieurs annonces majeures. Certaines, relatives à la gamme Office 2010…

Au même moment, Microsoft publie plusieurs vidéos sur ce sujet. Chaque produit y est présenté avec son lot de nouvelles fonctionnalités. Word 2010, Excel 2010, Access 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, OneNote 2010, … , et bien sûr, SharePoint Workspace 2010. Cette première vidéo sur SharePoint Workspace 2010 est présentée par Paul Cannon :

See What’s New in Microsoft SharePoint Workspace 2010 (Formerly Microsoft Off…

Retrouvez également sur le site de la Communauté Groove Francophone, quelques copies d’écran tirés de cette vidéo : http://www.groovons.org/2009/07/13/premier-apercu-officiel-de-sharepoint-workspace-2010/

Retrouvez également sur le site Backstage 2010 des informations complémentaires :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/13/d-mo-sharepoint-workspace-2010-feu-groove-en-avant-premi-re.aspx

Ceux qui suivent de manière assidue les actualités d’Hommes & Process en avaient déjà entendu parler il y a quelques semaines : GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint était en phase finale de développement et de test….

GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint est aujourd’hui disponible ! 

De quoi s’agit-il ?

GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint a été pensé afin d’offrir aux utilisateurs de SharePoint une manière simple, efficace, intuitive et sécurisée d’extraire des documents SharePoint et de les exploiter.

Par “exploiter”, on entend pouvoir les consulter ou les modifier hors de SharePoint (donc en mode déconnecté), pouvoir ajouter de nouvelles ressources mais également pouvoir partager ces ressources avec des personnes qui n’ont en temps normal pas accès au site SharePoint (intervenants extérieures à l’entreprise, clients, partenaires,… par exemple).

 Loin d’un simple téléchargement, GrooveIT! pour SharePoint exploite les fonctionnalités de Groove 2007 pour répondre aux besoins de synchronisation et de sécurisation des usages.

GrooveIT! pour SharePoint ajoute dans votre barre de navigation Internet Explorer un bouton spécifique. Ce dernier s’active dès que naviguer sur un site SharePoint contenant une liste documentaire.

Cliquez sur le bouton : vous choisissez la liste source, le nom de l’espace de stockage et validez…

Rien de plus simple. Une solution réellement “idiot-proof” !

SharePoint et BPOS

La bonne nouvelle est que GrooveIT! pour SharePoint ne se limite pas aux Intranet SharePoint d’entreprise mais est également compatible avec la nouvelle offre BPOS (Business Productivity Online Services) de Microsoft. Avec GrooveIT! pour SharePoint, Groove 2007 devient ainsi la solution naturelle et pratique pour bénéficier de ses documents BPOS en mode déconnecté.

Deux versions… deux usages

Afin d’être conforme aux politiques des entreprises en termes de gestion de l’information, GrooveIT! pour SharePoint est disponible en deux versions distinctes.

La première version permet aux utilisateurs de créer des espaces Groove qu’ils peuvent étendre en ajoutant des outils complémentaires ou en invitant d’autres membres. 

•  Dans la mesure où l’invitation de personnes extérieures a été autorisée par l’entreprise, cette version constitue une solution idéale pour partager un sous-ensemble ciblé et contrôlé de documents stockés dans un Intranet SharePoint. Parfait comme support de “l’entreprise étendue” où la collaboration avec des agences de communication, de marketing ou des cabinets juridiques ou comptables devient monnaie courante. 
•  Mais GrooveIT! pour SharePoint offre également une solution intéressante à l’intérieur de l’entreprise afin de faciliter les discussions et les révisions de documents de façon informelle et interactive.
•  Pour finir, GrooveIT! pour SharePoint permet bien évidemment de disposer du support en mode déconnecté. Consulter, Modifier, Ajouter des documents. Ils seront mis à jour dans SharePoint lors de votre synchronisation.

La seconde version permet de s’assurer que les données issues de SharePoint via GrooveIT! pour SharePoint ne pourront pas être partagées avec des tiers. Cette version dite ” Spéciale ” créé des espaces Groove qui sont volontairement verrouillés. Cette version est donc essentiellement dédiée à la l’exploitation des ressources documentaires SharePoint en mode déconnecté.

Pour aller plus loin…

On notera que GrooveIT! pour SharePoint s’aligne parfaitement dans la stratégie de Microsoft qui prévoit pour la prochaine version de Office 2010,  un rapprochement significatif entre Groove (renommé SharePoint Workspace pour l’occasion) et SharePoint. Finalement, avec GrooveIT! pour SharePoint, Hommes & Process vous offre un avant-gout d’Office 2010

 Vous souhaitez tester ce nouveau produit?  Suivez ce lien. Vous pourrez d’ailleurs en profiter pour découvrir le nouveau site Solutions de la société et les autres produits de la gamme GrooveIT!

Vous souhaitez en apprendre un peu plus sur Office 2010.Vous pouvez d’ores et déjà consulter le nouveau site Web que Microsoft vient de lancer pour supporter le lancement de la gamme 2010. Il y a encore peu de contenu… mais c’est comme au cinéma

A voir ici : http://www.office2010themovie.com/

Vous pouvez également consulter deux sites complémentaires dédiés à 2010 :

•   le blog officiel : http://blogs.technet.com/office2010/
•   les forums Technet : http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/office2010general/

Vous utilisez Groove et SharePoint ?
Ce message est pour vous :

Do you use SharePoint and work with Groove? Tell us about it and get free software!

Microsoft’s User Research Group is conducting series of studies for SharePoint products and technologies at the Microsoft campus in Redmond, WA, and is looking for participants in the Puget Sound area. The research team is looking for individuals who use SharePoint at least twice a week and have experience working with Groove.

Each participant will receive a gift item they select from a list of some of Microsoft’s most popular hardware and software titles.

If you are interested please email itusable@microsoft.com with your name phone number and insert Groove into the subject line.

Vous pouvez me mettre en copie du mail si cela vous semble opportun.
Bonne chance !