It’s all about Groove and SharePoint Workspace

SharePoint Workspace 2010, intégré à la suite Office 2010 Pro Plus, est disponible depuis quelques jours! Il y a actuellement beaucoup de “buzz” autour du produit puisqu’au delà de constituer une nouvelle version majeure pour les utilisateurs historiques de Groove 2007, SharePoint Workspace devient également un compagnon idéal pour tout utilisateur de SharePoint 2010.

Connaissez-vous SharePoint Workspace 2010 et ses fonctionnalités ? L’utilisez-vous ? Comment ?

Répondez à 6 questions (en anglais) et laissez les autres utilisateurs savoir ce que vous aimez, ce que vous n’aimez pas, et ce que vous souhaiteriez voir dans sa prochaine version !

La WPC, conférence internationale dédiée aux partenaires Microsoft démarre ce jour à la nouvelle Orléans. On en attend plusieurs annonces majeures. Certaines, relatives à la gamme Office 2010…

Au même moment, Microsoft publie plusieurs vidéos sur ce sujet. Chaque produit y est présenté avec son lot de nouvelles fonctionnalités. Word 2010, Excel 2010, Access 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, OneNote 2010, … , et bien sûr, SharePoint Workspace 2010. Cette première vidéo sur SharePoint Workspace 2010 est présentée par Paul Cannon :

See What’s New in Microsoft SharePoint Workspace 2010 (Formerly Microsoft Off…

Retrouvez également sur le site de la Communauté Groove Francophone, quelques copies d’écran tirés de cette vidéo : http://www.groovons.org/2009/07/13/premier-apercu-officiel-de-sharepoint-workspace-2010/

Retrouvez également sur le site Backstage 2010 des informations complémentaires :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/13/d-mo-sharepoint-workspace-2010-feu-groove-en-avant-premi-re.aspx

Vous souhaitez en apprendre un peu plus sur Office 2010.Vous pouvez d’ores et déjà consulter le nouveau site Web que Microsoft vient de lancer pour supporter le lancement de la gamme 2010. Il y a encore peu de contenu… mais c’est comme au cinéma

A voir ici : http://www.office2010themovie.com/

Vous pouvez également consulter deux sites complémentaires dédiés à 2010 :

•   le blog officiel : http://blogs.technet.com/office2010/
•   les forums Technet : http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/office2010general/

L’information était encore confidentielle. Elle vient d’être publiée de manière officielle sur un blog de Microsoft : La prochaine version de Groove, qui sera inclue dans Office 2010 (Sortie courant 2010 donc), sera renommée SharePoint Workspace 2010.

Ce renommage, s’il ne remet visiblement pas en question les fondamentaux du produit, marque toutefois de façon assez claire l’orientation que prendra Groove dans cette prochaine version : celle d’une intégration encore plus poussée avec les produits de la gamme Office et plus précisemment avec SharePoint. La version 2007 nous laissait entrevoir la direction stratégique. Il semble donc que 2010 la confirmera clairement !

Groove, pardon, SharePoint Worskpace 2010… et les sites SharePoint seront donc liés de façon beaucoup plus étroite afin de faciliter le partage de contenu entre les deux systèmes…

A suivre !

Source : http://blogs.msdn.com/groove_development_team/archive/2009/05/13/makeover-for-groove-sharepoint-workspace-2010.aspx

SB Chatterjee, MVP Groove basé aux Etats Unis, est intervenu la semaine dernière auprès du Groupe Utilisateurs .NET de l’état du Massachusetts (Western Mass .NET Users Group). Il a fourni une présentation globale sur les capacités offertes par Groove en terme de développement et d’intégration, en couvrant notamment les Groove Forms, les Web Services, le serveur d’intégration (Groove DataBridge Server) et l’intégration avec SharePoint.

Sa présentation, en anglais of course , est disponible en téléchargement ici :
http://weblogs.asp.net/sbchatterjee/archive/2008/12/09/groove-for-developers-in-stereo.aspx

Tout est dit avec ce dessing : Le client Groove, le support du OffLine, le fonctionnement “cross firewall”, la synchronisation avec SharePoint, le serveur Relais, le serveur de gestion, la connexion avec l’infrastructure de clé (PKI), la connexion avec l’annuaire d’entreprise (Active Directory), le fonctionnement du serveur Databridge pour sa fonction de Backup, le fonctionnement du serveur Databridge pour ses capacités d’intégration avec des applications BackOffice comme SharePoint par l’usage des Web Services…
Un bon résumé donc !

J. Peter Bruzzese a rédigé un article d’introduction (EN) assez intéressant sur Groove. Il y positionne très bien les différentes approches de l’architecture Groove sous forme de services ou de serveurs déployés sur site.

En voici, une transcription en francais :

“Dans de nombreuses entreprises, les utilisateurs recherchent une solution collaborative allant au delà du simple email ou de la messagerie instantanée. Peut-être l’avez vous manqué, mais dans ses éditions Enterprise et Ultimate, Office 2007 dispose pourtant d’une solution parfaite : Groove 2007.

La société Groove Networks, Inc, fondée par Ray Ozzie (également créateur de Lotus Notes) a été rachetée par Microsoft en 2005. L’année dernière, l’entreprise a mis sur le marché Groove 2007 (Client et Serveur). Collaborer en toutes circonstances, partout, tout le temps et avec qui vous voulez… C’est bien cela que vous propose Groove.

Le  client Groove (disponible en version d’évaluation gratuite) est livré avec les versions Enterprise et Ultimate de Office 2007. Avec le client, les utilisateurs peuvent créer et gérer leurs propres espaces de travail, et regrouper le créateur de l’espace et ses invités à des fins de discussions, de partage de fichiers, voire même de dispute de parties d’échecs.

En arrière plan se trouvent les serveurs Groove. Vous avez le choix de les installer sur site ou de souscrire à une offre locative, appelée Groove Enterprise Services. Les deux approches ont leurs avantages et leurs inconvénients.

Pour les petits groupes, le solution le plus adaptée consiste à utiliser Microsoft Office Live Groove. En résumé, il s’agit d’un client Groove classique mais disposant d’une souscription pour l’infrastructure de relais (NDLR : Le relais permet d’assurer une synchronisation des données entre les membres d’un espace lorsque ceux-ci ne sont pas connectés de manière simultanée, sont sur des réseaux différents ou derrières des FireWall). L’intérêt de cette approche c’est que vous n’avez pas à vous préoccuper de la partie infrastructure, tout en bénéficiant de l’ensemble des bénéfices de l’application. Pas de serveurs internes à acquérir. Vous avez juste besoin de renouveler notre souscription tous les ans. Vous bénéficiez d’ailleurs de la mise à jour du produit dans le cadre de la souscription. L’inconvénient de cette approche est vos utilisateurs sont non gérés : Vous n’avez pas de Groove Manager vous permettant de sauvegarder les comptes utilisateurs et des les restaurer en cas de besoin, pas de possibilité de créer ou modifier des utilisateurs ou des règles d’usages.

Si vous avez besoin d’un plus grand contrôle sur l’environnement Groove ou disposez d’un nombre d’utilisateurs plus important, que vous ne souhaitez pas prendre en charge l’administration d’une infrastructure sur site, orientez vous vers les Groove Entreprises Services. Vous achetez le client, et en complément du service de relais, vous bénéficiez également du service de gestion (Groove Manager) en mode hébergé. Cela vous permet de disposer d’un Domaine de confiance Groove, au sein duquel les administrateurs peuvent gérer les identités des utilisateurs et ajuster les règles d’usages. Cette configuration se fait au travers d’une interface Web.

Une des caractéristiques vraiment utile est le service de relais. Maintenu par Microsoft, cette fonctionnalité s’assure que les données partagées entre différents membres restent synchronisées même lorsqu’une communication directe n’est pas possible. En synthèse, le relais est nécessaire lorsque les utilisateurs ne sont pas sur le même réseau, sont derrière des firewalls ou non connectés de manière simultanée.

Enfin, pour une infrastructure sur site (et donc un contrôle parfait), la gamme Groove Serveur est disponible. Elle se décline en 3 services : Relay, Manager et DataBridge. Chaque service est déployé séparément, avec un cout dépendant directement du nombre d’utilisateurs et de l’architecture du système. Disposer de ces serveurs sur site implique évidemment un effort de maintenance logicielle et matérielle plus important. D’un autre coté, vous pouvez aussi tirer partie de services comme celui du DataBridge qui vous permet de connecter Groove avec des solutions internes, telles que des bases de données SQL Server ou des librairies SharePoint. Généralement, si vous n’avez besoin d’intégration, le recours aux Groove Enterprise Services peut être plus efficace en terme couts”

A noter que Peter devrait normallement publier une suite à ce premier article prochainement.

L’article original est à lire ici : Enterprise Windows | J. Peter Bruzzese | InfoWorld | Getting into the Groove, Part 1: Outsource or in-house? | March 26, 2008 03:00 AM | By J. Peter Bruzzese

Comme annoncé dans un précédent posting, je participe cette semaine à TechFest2008, une conférence organisée par Microsoft Research et qui a pour vocation de présenter les travaux actuellement menés par les équipes. Après des Keynotes animées par Craig Mundie et Rick Rashid, nous avons été mesure de visiter différents stands… De nombreuses démonstrations sur des sujets très vastes.

Mes préférences :
- Worlwide Telesccope : Une approche identique à Virtual Earth mais dédiée à la découverte de l’univers
- LucidTouch : Une solution intéressante pour utiliser un UMPC (tactile) tout en évitant d’avoir ses données masquées par les doigts
- GeoLife : Une association de données GPS avec des photos, le tout injecté dans Virtual Earth
- Collaborative Search : Une solution pour partager en équipe ses requêtes de recherche sur Internet…

Quelques photos sont disponibles ci-dessous… !

     
Keynotes

Worldwide telescope

GeoLife

LucidTouch

Collaborative Search

Lors d’une session des TechDays consacrée à la création d’applications distribuées à l’aide de Groove, j’ai illustré mes propos par le développement en direct d’une application d’affectation de tâches : L’application permet de créer des tâches, de se les affecter ou de les affecter à un collègue, de les éditer et de les supprimer. Ces tâches sont affichées sur le bureau Windows de la personne concernée, sous forme de Post-it™ et exploitent Groove comme média de stockage et de synchonisation.

L’avantage d’une telle approche est qu’elle permet de développer des applications distribuées, “pseudo-synchrones”, et de bénéficier des grandes caractéristiques de Groove : accès en mode déconnecté, partage de données au delà des frontières de l’entreprise, granularité de synchronisation…etc

Dans les jours qui ont suivi cette session, j’ai recu plusieurs retours de personnes intéressées par cette application et qui souhaitaient savoir comment se la procurer. Dans l’état actuel des choses, il ne s’agit que d’un démonstrateur… Toutefois, en fonction des demandes, je retravaillerai peut-être cette première version afin de la rendre plus robuste et fonctionnelle…

OFF206 : Customisez Groove par la mise en oeuvre de solutions Groove Forms et InfoPath Forms

Cette session a été l’occasion de présenter en détails les 2 technologies Formulaires présentes dans Groove, et de positionner les cas d’usages, avantages et limitations potentielles de chacune.

La présentation a été illustrée d’exemples :

> Formulaire d’opportunités commerciales en InfoPath

> Formulaire de gestion de contacts en Groove Forms

Chaque cas a permis de présenter les concepts de base des solutions formulaires (formulaires de saisie, vues filtrées, triées ou groupées pour la représentation des données…).

2  solutions complètes ont ensuite été mises en oeuvre :

> Solution d’enquêtes de satisfaction avec InfoPath

> Saisie de rapport d’activité (time sheet), avec référentiel de projets et d’intervenant en Groove Forms. Cet exemple à notamment permis de mettre en avant les différents spécificités des Groove Forms, telles que les recherches simples et conditionnelles dans les données (lookups / key lookups), l’intégration de code pour les calculs (calcul de coûts basés sur le temps passé et les taux horaires)

La présentation s’est ensuite attachée à démontrer comment réutiliser des outils Formulaires développés (Gestion des modèles, “replace design”).
 
La session s’est cloturée au travers des plusieurs belles démonstrations de solutions Groove Forms avancées :

> Outils formulaires fournis avec GrooveIT! pour Outlook pour la gestion des mails et flux RSS,

> Outil cartographique incorporé dans un espace Groove (les données sont stockées en local de manière sécurisée, et tirent partie d’un moteur de rendu public. Ici Virtual Earth)

> Outil de stockage de plans électriques et d’interaction avec une application métier (Application Script&Go, développée par Evodia)

> Outil de stockage de tâches/Post-it partagés. Stockées dans Groove, les taches sont synchronisées et affichées en temps réel sur le bureau Windows des membres d’un espace de travail

Cette session constituait la dernière intervention consacrée à Groove sur ces TechDays : 4 sessions cette année donc, pour faire un passage en revue des usages, de l’architecture et du développement autour de Groove.

Merci à l’ensemble des personnes qui ont assisté à ces sessions.
J’espère avoir répondu à leurs attentes !