It’s all about Groove and SharePoint Workspace

J’ai rédigé il y a quelques semaines un article sur Groove 2007 pour la magazine IT-PRO.
Il est comme convenu paru dans l’édition de Juin.

En quelques pages, schémas à l’appui, je présente le positionnement du produit, ses usages les plus caractéristiques, l’architecture globale Groove et ses capacités d’intégration/de customisation.

Equipes mobiles, collaborations inter-entreprises, dématérialisation des échanges, intelligence économique, sécurité des données, réseaux sociaux spécialisés… autant de thématiques auxquelles les entreprises, et plus particulièrement les DSI, sont aujourd’hui confrontées… Avec toujours ce même dilemme : Offrir aux utilisateurs Autonomie et Flexibilité, tout en garantissant des usages et une sécurité conformes aux politiques choisies par l’entreprise. Découverte d’une solution toute particulièrement adaptée : Groove…

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NB : A noter qu’un nouvel article focalisé sur Groove et SharePoint sera disponible à l’automne.
Bonne lecture !

J. Peter Bruzzese a rédigé un article d’introduction (EN) assez intéressant sur Groove. Il y positionne très bien les différentes approches de l’architecture Groove sous forme de services ou de serveurs déployés sur site.

En voici, une transcription en francais :

“Dans de nombreuses entreprises, les utilisateurs recherchent une solution collaborative allant au delà du simple email ou de la messagerie instantanée. Peut-être l’avez vous manqué, mais dans ses éditions Enterprise et Ultimate, Office 2007 dispose pourtant d’une solution parfaite : Groove 2007.

La société Groove Networks, Inc, fondée par Ray Ozzie (également créateur de Lotus Notes) a été rachetée par Microsoft en 2005. L’année dernière, l’entreprise a mis sur le marché Groove 2007 (Client et Serveur). Collaborer en toutes circonstances, partout, tout le temps et avec qui vous voulez… C’est bien cela que vous propose Groove.

Le  client Groove (disponible en version d’évaluation gratuite) est livré avec les versions Enterprise et Ultimate de Office 2007. Avec le client, les utilisateurs peuvent créer et gérer leurs propres espaces de travail, et regrouper le créateur de l’espace et ses invités à des fins de discussions, de partage de fichiers, voire même de dispute de parties d’échecs.

En arrière plan se trouvent les serveurs Groove. Vous avez le choix de les installer sur site ou de souscrire à une offre locative, appelée Groove Enterprise Services. Les deux approches ont leurs avantages et leurs inconvénients.

Pour les petits groupes, le solution le plus adaptée consiste à utiliser Microsoft Office Live Groove. En résumé, il s’agit d’un client Groove classique mais disposant d’une souscription pour l’infrastructure de relais (NDLR : Le relais permet d’assurer une synchronisation des données entre les membres d’un espace lorsque ceux-ci ne sont pas connectés de manière simultanée, sont sur des réseaux différents ou derrières des FireWall). L’intérêt de cette approche c’est que vous n’avez pas à vous préoccuper de la partie infrastructure, tout en bénéficiant de l’ensemble des bénéfices de l’application. Pas de serveurs internes à acquérir. Vous avez juste besoin de renouveler notre souscription tous les ans. Vous bénéficiez d’ailleurs de la mise à jour du produit dans le cadre de la souscription. L’inconvénient de cette approche est vos utilisateurs sont non gérés : Vous n’avez pas de Groove Manager vous permettant de sauvegarder les comptes utilisateurs et des les restaurer en cas de besoin, pas de possibilité de créer ou modifier des utilisateurs ou des règles d’usages.

Si vous avez besoin d’un plus grand contrôle sur l’environnement Groove ou disposez d’un nombre d’utilisateurs plus important, que vous ne souhaitez pas prendre en charge l’administration d’une infrastructure sur site, orientez vous vers les Groove Entreprises Services. Vous achetez le client, et en complément du service de relais, vous bénéficiez également du service de gestion (Groove Manager) en mode hébergé. Cela vous permet de disposer d’un Domaine de confiance Groove, au sein duquel les administrateurs peuvent gérer les identités des utilisateurs et ajuster les règles d’usages. Cette configuration se fait au travers d’une interface Web.

Une des caractéristiques vraiment utile est le service de relais. Maintenu par Microsoft, cette fonctionnalité s’assure que les données partagées entre différents membres restent synchronisées même lorsqu’une communication directe n’est pas possible. En synthèse, le relais est nécessaire lorsque les utilisateurs ne sont pas sur le même réseau, sont derrière des firewalls ou non connectés de manière simultanée.

Enfin, pour une infrastructure sur site (et donc un contrôle parfait), la gamme Groove Serveur est disponible. Elle se décline en 3 services : Relay, Manager et DataBridge. Chaque service est déployé séparément, avec un cout dépendant directement du nombre d’utilisateurs et de l’architecture du système. Disposer de ces serveurs sur site implique évidemment un effort de maintenance logicielle et matérielle plus important. D’un autre coté, vous pouvez aussi tirer partie de services comme celui du DataBridge qui vous permet de connecter Groove avec des solutions internes, telles que des bases de données SQL Server ou des librairies SharePoint. Généralement, si vous n’avez besoin d’intégration, le recours aux Groove Enterprise Services peut être plus efficace en terme couts”

A noter que Peter devrait normallement publier une suite à ce premier article prochainement.

L’article original est à lire ici : Enterprise Windows | J. Peter Bruzzese | InfoWorld | Getting into the Groove, Part 1: Outsource or in-house? | March 26, 2008 03:00 AM | By J. Peter Bruzzese

Je vous annoncais dans un précédent posting la programmation de deux WebCasts dédiés à Groove, et que j’animerai en compagnie de Patrick Guimonet.
 
Pour rappel, le premier WebCast sera diffusé ce jeudi prochain 22 novembre de 11h à 12h. Il est encore temps de s’inscrire pour y participer (et c’est gratuit !)
Jeudi 22 novembre 2007 : Découvrez Microsoft Office Groove 2007 (1/2) : Cette première séance vous permettra de découvrir Groove, ses fonctionnalités clés, ses usages et son intégration avec différentes briques d’Office System dont SharePoint.
 
A noter également : Le second WebCast était initialement programmé pour le jeudi 13 décembre. Pour des raisons logistiques, il est décalé de quelques jours et aura donc lieu le mardi 18 décembre, de 11h à 12h.
Mardi 18 décembre 2007 : Découvrez Microsoft Office Groove 2007 (2/2) : Cette seconde séance se focalisera sur l’architecture de Groove et son administration.

Comme mentionné dans un précédent posting, une formation dédiée à Groove était planifié pour le dimanche 11 novembre et situé dans un hotel proche du centre de conférence TechED. Une belle opportunité pour environ 30 participants de découvrir en détails les technologies Groove. La formation couvrait en effet différents élements, des plus simples – usages, configuration du client Groove, fonctionnalités – aux plus complexes tels que l’architecture globale, la gestion de domaines Groove ou le déploiment en entreprise.

Inscrivez vous dès aujourd’hui !
 
Les 22 novembre et le 13 décembre prochains, j’animerai en compagnie de Patrick Guimonet, deux WebCasts Live dédiés à Groove.
Voici le “pitch”  

Nouvel entrant de la gamme Office System 2007, Groove est dédié au travail dynamique et sécurisé en équipes. La plate-forme, qui se distingue par une architecture technique originale, permet d’envisager de nouveaux usages, de nouvelles méthodes de travail en équipe : collaboration inter-entreprises, travail en équipes distribuées, travail déconnecté et/ou en mobilité, télétravail, travail en milieux austères…etc. Au delà de ses qualités intrinsèques, Groove s’intègre également parfaitement avec les autres briques logicielles d’Office System telles qu’InfoPath, SharePoint, Communicator… Cela permet ainsi d’imaginer de multiples scénarii de mise en œuvre.

 
Au programme, une présentation complète (en 2 sessions d’une heure) pour :

- Comprendre Groove : Son positionnement, son architecture, ses capacités,
- Etudier en détails son intégration avec d’autres produits et plus particulièrement avec SharePoint,
- Découvrir l’illustration de plusieurs cas d’usages parmi lesquels la collecte distribuée d’informations, la gestion de projets, la mobilité…
- Et bien sûr… répondre à vos questions…

En deux sessions d’une heure, nous tenterons donc de faire un passage en revue assez complet de l’offre Groove, tant sur les aspests Usages, Fonctionnalités, Intégration avec Groove (session #1) qu’architecture et administration (session #2).

Pour vous inscrire :

• Jeudi 22 novembre 2007 : Découvrez Microsoft Office Groove 2007 (1/2)
• Jeudi 13 décembre 2007 : Découvrez Microsoft Office Groove 2007 (2/2)

Comme mentionné dans cet article, la certification Groove 71-555 “TS : Microsoft Office Groove 2007, Configuring” est actuellement en Beta.

Vous avez une bonne expérience de Groove et déjà mis en oeuvre les serveurs Groove ?

Vous souhaitez tenter votre chance ?

Vous avez encore deux semaines devant vous…

 NB : Contactez-moi. Je vous fournirai le code d’enregistrement nécessaire pour intégrer le programme.