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Une actualité bien chargée en cette fin de mois d’octobre du coté de la gamme GrooveIT!

Un nouveau produit au sein de la gamme GrooveIT!

GrooveIT! pour Mes Documents sera disponible dans quelques semaines. Dédié à l’intégration documentaire au sein de Groove, ce nouveau produit permettra de facilement trouver un document au sein de multiples sources, de le prévisualiser et de le publier dans Groove. Tout cela en quelques clics de souris. Il est possible de s’inscrire dès aujourd’hui pour participer au programme Beta de ce nouveau produit.

Une nouvelle version majeure pour GrooveIT! pour Outlook.

Vous connaissiez peut-être déjà GrooveIT! pour Outlook, outil dédié à l’intégration de vos données entre Outlook et Groove… Une nouvelle version majeure (V2) est disponible depuis la fin de la semaine dernière !

Il est maintenant possible d’envoyer emails, tâches, calendriers, flux RSS et contacts de Outlook vers vos espaces Groove. Cet envoi peut se faire “à la demande” ou de manière automatique en créant des règles GrooveIT! (Mapping entre un répertoire Outlook et un outil dans un espace Groove). Les mises à jour sont également gérées pour les tâches, contacts et calendriers : toute modification apportée dans Outlook est immédiatement reportée dans Groove. Les outils Groove fournis avec GrooveIT! ont également été améliorés et vous permettent de bénéficier des capacités de tris, de filtres, des liens Groove (par exemple pour relier dans Groove un message et ses pièces jointes déposées dans un outil différent) ou de reconstruction des “threads” de conversation pour les mails…

Il s’agit ici de quelques nouvelles fonctionnalités mais GrooveIT! réserve de nombreuses bonnes surprises !

Comme pour la V1, une version d’évaluation gratuite est disponible !

Attention toutefois, si vous testez GrooveIT! vous ne pourrez plus vous en passer ! .

Un nouveau site Web et un nouveau blog

Profitant de ces deux nouveautés majeures au sein de la gamme GrooveIT, le site Web a été entièrement retravaillé. Au delà des informations clés sur les produits, vous y trouverez des témoignages utilisateurs et des démonstrations vidéos. En complément, vous pourrez également consulter le blog GrooveIT! pour vous tenir informé des dernières nouveautés ou astuces !

A visiter ! 

Dans la foulée de l’outil “Welcome” (cf ce posting), Microsoft vient de mettre à disposition un nouvel outil intégrable au sein des espaces Groove 2007 : l’outil “Contacts Tracker”. (Vous pouvez le télécharger ici)

La mise en œuvre

L’outil est livré sous la même forme que l’outil Welcome :

• un fichier auto-extractible contenant un modèle d’outil (Fichier d’extension .gta)
• Une documentation détaillée.

Pour faciliter l’insertion de ce “Contacts Tracker” dans un espace, on prendra donc soin de déposer le fichier GTA dans le répertoire “Mes Documents / Groove Tool Templates”. Cela permettra de le retrouver rapidement dans la liste des outils disponibles lorsque vous voudrez étoffer un espace : Icone d’ajout d’outils, puis “Outils supplémentaires”

Nota : Si vous avez déposé l’outil à un autre endroit, il vous faudra utiliser “Parcourir” et naviguer jusqu’au répertoire dans lequel vous avez dé-zippé le package lors de l’installation. 

L’usage

Une fois l’outil ajouté dans votre espace, on constate qu’il s’agit d’un outil Groove Forms, proposant un formulaire unique (“Contact”) et différentes vues pour trier et filtrer les contacts selon différents critères.

Vous pouvez maintenant créer votre premier contact.

Par défaut, l’outil fait une extraction des données de votre identité Groove et pré-remplit les champs du formulaire. Validez le formulaire et votre identité est automatiquement ajoutée dans la liste des contacts. En pré-visualisant cette entrée, vous pourrez constater que pour les contacts Groove, l’affichage de la présence est géré.

Vous pouvez par ailleurs éditer cette entrée pour la compléter (L’outil n’est en effet pas en mesure d’extraire l’ensemble des données de votre VCard).

Vous pouvez également ajouter un nouvel utilisateur Groove (en allant parcourir la liste de vos contacts ou les annuaires) ou entrer manuellement un contact non-Groove…

En conclusion

Ce nouvel outil fourni par Microsoft permet de remplacer l’outil “Contacts” connu des utilisateurs de Groove Virtual Office et qui avait malheureusement été retiré de Groove 2007. D’une liste de personnes impliquées sur un projet géré sous Groove à la synchronisation multi-machine de sa liste de contacts, les usages sont vraiment multiples et variés.

A télécharger donc !