It’s all about Groove and SharePoint Workspace

J’avais annoncé il y a quelques semaines le lancement du programme Beta de GrooveIT! pour Mes Documents. Ce programme est maintenant clos. L’équipe GrooveIT! a profité de cette période pour échanger avec les utilisateurs du programme, collecter leurs retours, et intégrer leurs remarques dans la version finale du produit.

Celle-ci est maintenant disponible !

Pour rappel, voici les fonctionnalités offertes par GrooveIT! pour Mes Documents :

- Une application vous permettant de poster dans des espaces Groove des documents provenant des multiples sources : système de fichiers, sites SharePoint, espaces Groove.
- Des compléments pour Word, Excel et PowerPoint permettant de manipuler – ouvrir et sauver – les documents dans Groove directement depuis les outils bureautique
- Un outil de recherche permettant de retrouver rapidement un fichier dans un ou plusieurs espaces.

Une version d’évaluation gratuite de 30 jours est disponible.
Détails et téléchargement ici : http://www.grooveit.biz

Annoncé en fin d’année dernière, une nouvelle application nommée GrooveIT! pour Mes Documents vient enrichir la gamme GrooveIT!. Ce nouveau produit est actuellement en version Beta.

Son leitmotiv : Explorez. Visualisez. Publiez.

Dédié à l’intégration documentaire, GrooveIT! pour Mes Documents permet à l’utilisateur de rapidement trouver des documents au sein de multiples sources, puis de les publier rapidement dans Groove. Basé sur la notion de connecteurs, l’application dispose actuellement de 3 connecteurs sources – Système de fichiers, SharePoint, Groove – et d’un connecteur cible : Groove. A noter que de nouveaux connecteurs seront prochainement disponibles.

A titre d’exemple, vous serez en mesure d’utiliser cette application pour :

- Partager des ressources entre deux espaces de travail Groove
Exemple : Dans un contexte projet, vous pourrez ainsi facilement partager des documents entre un espace de travail interne (Votre équipe) et un espace externe (Vous-mêmes + le client)

- Publier des ressources d’un site SharePoint vers un espace de travail Groove
Exemple : Dans un contexte de Business Personne2Personne, vous pourrez ainsi facilement publier des documents de votre Intranet SharePoint (Votre entreprise) vers un espace Groove « public » (Votre entreprise + Votre partenaire)

- De connecter à Groove vos applications métiers ou vos outils bureautiques tels que scanner ou fax…
Exemple : Dans un contexte de projet, vous pourrez ainsi facilement intégrer dans votre espace l’ensemble des ressources papiers scannées – factures, contrats, … – se rapportant au projet.

Pour chaque connecteur, vous bénéficiez par ailleurs de la capacité de définition de favoris : un bon moyen de retrouver rapidement les environnements les plus utilisés.

A noter également que cette application centrale sera prochainement enrichie de compléments permettant :
- une recherche avancée au sein du connecteur Groove
- l’intégration de documents directement depuis Word, Excel et PowerPoint
- l’intégration de documents depuis votre bureau Windows

Le programme Beta est déjà lancé mais vous pouvez toujours vous y inscrire pour essayer cette nouvelle application !