It’s all about Groove and SharePoint Workspace

Retrouvez sur le site de la Communauté SharePoint Workspace un article sur GrooveIT! Backup, la nouvelle application de sauvegarde pour SharePoint Workspace 2010, développée par Hommes & Process :

http://www.spw2010.fr/2010/10/26/enfin-une-solution-de-sauvegarde-pour-sharepoint-workspace-2010/

Ceux qui suivent de manière assidue les actualités d’Hommes & Process en avaient déjà entendu parler il y a quelques semaines : GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint était en phase finale de développement et de test….

GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint est aujourd’hui disponible ! 

De quoi s’agit-il ?

GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint a été pensé afin d’offrir aux utilisateurs de SharePoint une manière simple, efficace, intuitive et sécurisée d’extraire des documents SharePoint et de les exploiter.

Par “exploiter”, on entend pouvoir les consulter ou les modifier hors de SharePoint (donc en mode déconnecté), pouvoir ajouter de nouvelles ressources mais également pouvoir partager ces ressources avec des personnes qui n’ont en temps normal pas accès au site SharePoint (intervenants extérieures à l’entreprise, clients, partenaires,… par exemple).

 Loin d’un simple téléchargement, GrooveIT! pour SharePoint exploite les fonctionnalités de Groove 2007 pour répondre aux besoins de synchronisation et de sécurisation des usages.

GrooveIT! pour SharePoint ajoute dans votre barre de navigation Internet Explorer un bouton spécifique. Ce dernier s’active dès que naviguer sur un site SharePoint contenant une liste documentaire.

Cliquez sur le bouton : vous choisissez la liste source, le nom de l’espace de stockage et validez…

Rien de plus simple. Une solution réellement “idiot-proof” !

SharePoint et BPOS

La bonne nouvelle est que GrooveIT! pour SharePoint ne se limite pas aux Intranet SharePoint d’entreprise mais est également compatible avec la nouvelle offre BPOS (Business Productivity Online Services) de Microsoft. Avec GrooveIT! pour SharePoint, Groove 2007 devient ainsi la solution naturelle et pratique pour bénéficier de ses documents BPOS en mode déconnecté.

Deux versions… deux usages

Afin d’être conforme aux politiques des entreprises en termes de gestion de l’information, GrooveIT! pour SharePoint est disponible en deux versions distinctes.

La première version permet aux utilisateurs de créer des espaces Groove qu’ils peuvent étendre en ajoutant des outils complémentaires ou en invitant d’autres membres. 

•  Dans la mesure où l’invitation de personnes extérieures a été autorisée par l’entreprise, cette version constitue une solution idéale pour partager un sous-ensemble ciblé et contrôlé de documents stockés dans un Intranet SharePoint. Parfait comme support de “l’entreprise étendue” où la collaboration avec des agences de communication, de marketing ou des cabinets juridiques ou comptables devient monnaie courante. 
•  Mais GrooveIT! pour SharePoint offre également une solution intéressante à l’intérieur de l’entreprise afin de faciliter les discussions et les révisions de documents de façon informelle et interactive.
•  Pour finir, GrooveIT! pour SharePoint permet bien évidemment de disposer du support en mode déconnecté. Consulter, Modifier, Ajouter des documents. Ils seront mis à jour dans SharePoint lors de votre synchronisation.

La seconde version permet de s’assurer que les données issues de SharePoint via GrooveIT! pour SharePoint ne pourront pas être partagées avec des tiers. Cette version dite ” Spéciale ” créé des espaces Groove qui sont volontairement verrouillés. Cette version est donc essentiellement dédiée à la l’exploitation des ressources documentaires SharePoint en mode déconnecté.

Pour aller plus loin…

On notera que GrooveIT! pour SharePoint s’aligne parfaitement dans la stratégie de Microsoft qui prévoit pour la prochaine version de Office 2010,  un rapprochement significatif entre Groove (renommé SharePoint Workspace pour l’occasion) et SharePoint. Finalement, avec GrooveIT! pour SharePoint, Hommes & Process vous offre un avant-gout d’Office 2010

 Vous souhaitez tester ce nouveau produit?  Suivez ce lien. Vous pourrez d’ailleurs en profiter pour découvrir le nouveau site Solutions de la société et les autres produits de la gamme GrooveIT!

A lire sur le site le Communauté Groove Francophone : http://www.groovons.org/2009/03/27/groove-et-sharepoint-un-nouveau-livre-blanc/

J’ai publié il y a quelques jours sur le site de la Communauté Groove Francophone une synthèse en images des derniers Microsoft TechDays 2009. Un bon moyen pour disposer d’une vue d’ensemble des activités qui concernaient Groove lors de cette édition…
A visiter ici : http://www.groovons.org/2009/02/17/techdays-2009-synthese-en-images/

Il y a quelques semaines, j’ai écris plusieurs articles relatifs à l’usage de Groove dans le monde de l’Education et de la Recherche. Une nouvelle étude de cas est aujourd’hui disponible : EM Lyon Business School

” At Ecole de Management de Lyon (EM Lyon Business School), students learn about real-world uses of information technology in business. Just as today’s business workplace has become increasingly decentralized, with employees using technology to stay connected while working remotely, EM Lyon students need to remain in contact with peers and complete group projects while working at off-campus internships and other assignments. Students found this difficult using traditional desktop software, so the school explored options for building a robust collaborative platform that would facilitate communication while also teaching students about real-world information sharing strategies. By carefully analyzing student needs and taking advantage of the power and flexibility of Microsoft® Office Groove® 2007, EM Lyon created a virtual office solution that met its requirements and was easy to use.”

Lire l’étude de cas complète : http://www.microsoft.com/casestudies/casestudy.aspx?casestudyid=4000003197

Les Microsoft TechDays 2009 se tiendront les 10, 11 et 12 février prochains à Paris. Vous aurez de multiples occasions d’entendre parler de Microsoft Office Groove 2007 :

Hommes & Process y disposera d’un stand pendant toute le durée du salon. L’occasion de venir rencontrer nos équipes pour en apprendre plus sur Groove, tant sur les aspects Usages que Techniques. Nous serons également en mesure de vous faire profiter de démonstrations de nos produits de la gamme GrooveIT! (http://www.grooveit.biz). Quelques surprises et nouveautés à découvrir de ce coté là ! Passez nous voir pour en apprendre plus….Vous pourrez également profiter de l’occasion pour assister à la séance de dédicaces de l’ouvrage “La confiance collaborative en réseaux : Microsoft Office Groove“ par les deux ateurs : Jean-Michel Davault et Frédéric Siton. Enfin, vous trouverez également des représentants d’Hommes & Process sur le stand de l’IAMCP, Association des partenaires Microsoft certifiés.

La Communauté Groove Francophone sera elle aussi représentée lors de cette événement. Elle disposera également d’un stand ou vous pourrez bénéficier de démonstrations et d’explications sur Groove. Pour rappel, la Communauté Groove Francophone a pour vocation de réunir les utilisateurs francophones de Groove afin de faciliter l’échange de retours d’expériences et d’astuces sur leurs usages de Groove. Ce partage se fait au travers de réunions périodiques mais également au sein d’un espace de travail Groove dédié et du site Web / blog de la Communauté. Vous êtes intéressés ? Incrivez-vous ! C’est rapide et gratuit !

Enfin, j’animerai deux sessions dédiées à Groove. Réservez d’ores et déjà vos agenda pour la journée du mercredi. Mercredi matin, à 11h00, une première session permettra de montrer ce qui peut être réalisé avec Groove en terme de développement et d’intégration. La seconde session sera à 16h00. Elle sera plus focalisée sur les usages de Groove : scénario de mise en oeuvre, intégration avec d’autres produits…etc

D’autres petites choses sont également en cours de préparation…

Je vous en parlerai prochainement !

Quoiqu’il en soit, je vous dis à bientôt aux TechDays !

Alistair Speirs, “Office Technology Specialist” à Microsoft Australie a publié il y a quelques jours un article appelé “The case for Groove” ["Le Cas pour Groove"]. Dans cet article, il explique pourquoi Groove répond pleinement aux attentes et contraintes des équipes IT et en quoi Groove constitue la solution parfaite pour rendre possible la collaboration au sein d’équipes dispersées géographiquement, chronologiquement et “organisationnellement”.
Un “Must-read” !

En synthèse, Alistair mentionne également les secteurs d’activités au sein desquels Groove est déployé ou du moins au sein desquels Groove trouve une réelle efficacité ou pertinence, au niveau du secteur Asie-Pacifique. Il cite “Emergency services agencies, utilities companies, mining and resources companies, schools, small businesses, mobile sales teams… Etc” Je crois que nous partageons la même analyse et les mêmes résultats concrets en Europe.

Et pour finir, je me permets de citer sa dernière phrase que j’aime particulièrement : ” The great thing about Groove is that it solves problems that we never thought we’d be able to solve. That sort of magic is applicable in almost any organisation.” [La chose formidable avec Groove c'est qu'il résout des problèmes que nous n'avions jamais pensé être en mesure de résoudre. Et cette  sorte de magie est applicable dans presque toutes les organisations"].

Une fois encore, je vous invite a lire cet article !

Vous utilisez Groove et SharePoint ?
Ce message est pour vous :

Do you use SharePoint and work with Groove? Tell us about it and get free software!

Microsoft’s User Research Group is conducting series of studies for SharePoint products and technologies at the Microsoft campus in Redmond, WA, and is looking for participants in the Puget Sound area. The research team is looking for individuals who use SharePoint at least twice a week and have experience working with Groove.

Each participant will receive a gift item they select from a list of some of Microsoft’s most popular hardware and software titles.

If you are interested please email itusable@microsoft.com with your name phone number and insert Groove into the subject line.

Vous pouvez me mettre en copie du mail si cela vous semble opportun.
Bonne chance !

TechED est la bonne opportunité pour effectuer “une revue de web” and lister un ensemble de nouveaux articles récemment publiés sur Internet. Bien sûr, les différents sujets évoqués dans ces articles pourront être couverts lors de la session dédiée à Groove vendredi prochain. (Pour rappel pour les participants de TechED : Vendredi 14 novembre – 9:00 – Salle n° 131 : “How to extend and inetgrate Groove”)

- Matt Shanon a rédigé un article relatif à l’intégration de InfoPath et de Groove. Dans cet article, il présente notamment toutes les étapes préalables et nécessaires à l’injection d’un formulaire InfoPath dans Groove :
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd185656.aspx

- Vous utilisez les Groove Forms et les InfoPath Forms. Lisez avec attention cet article pour déterminer dans quelle mesure vous pouvez optimiser les performances ces solutions. Cet article a été écrit par josh Goldman :
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc984181.aspx

- Egalement, un article très intéressant si vous rencontrez des difficultés à synchroniser Groove et SharePoint :
http://blogs.technet.com/weeklygroove/archive/2008/11/10/understanding-and-troubleshooting-the-sharepoint-files-tool-in-groove-2007.aspx

- Découvrez également cette vidéo enregistrée la semaine dernière à TechED par Ian White et Mark Ryan :
Use Groove to improve Network Security and Operationnal effectiveness 

- Et pour finir, notez que Jean-Michel Davault, collègue et ami, est en cours de finalisation de son ouvrage sur Groove :
http://jeanmicheldavault.blogspot.com/2008/11/microsoft-office-groove-la-confiance.html

Tout est dit avec ce dessing : Le client Groove, le support du OffLine, le fonctionnement “cross firewall”, la synchronisation avec SharePoint, le serveur Relais, le serveur de gestion, la connexion avec l’infrastructure de clé (PKI), la connexion avec l’annuaire d’entreprise (Active Directory), le fonctionnement du serveur Databridge pour sa fonction de Backup, le fonctionnement du serveur Databridge pour ses capacités d’intégration avec des applications BackOffice comme SharePoint par l’usage des Web Services…
Un bon résumé donc !