It’s all about Groove and SharePoint Workspace

Tout est dit avec ce dessing : Le client Groove, le support du OffLine, le fonctionnement “cross firewall”, la synchronisation avec SharePoint, le serveur Relais, le serveur de gestion, la connexion avec l’infrastructure de clé (PKI), la connexion avec l’annuaire d’entreprise (Active Directory), le fonctionnement du serveur Databridge pour sa fonction de Backup, le fonctionnement du serveur Databridge pour ses capacités d’intégration avec des applications BackOffice comme SharePoint par l’usage des Web Services…
Un bon résumé donc !

Ces deux derniers jours, j’étais sur Paris pour former quelques partenaires Microsoft aux technologies Groove. Cette formation était décomposée en deux parties : La première était plutôt destinée aux personnes chargées des Ventes, puisqu’elle évoquait les usages de Groove, son positionnement par rapport aux autres produits Microsoft, et ses scénarios d’usages les plus pertinents / procurant le plus de valeur ajoutée. La seconde partie destinée à des personnes plus techniques avait pour vocation de préparer les participants au passage de la certification Groove 70-555.

Cette formation a été pour moi l’occasion d’inaugurer ma nouvelle “machine Monstre” dédiée à Groove

Un portable fonctionnant sous Win2008, hébergeant un Active Directory, une base SQL Server 2008(*) et HyperV(**)
+ une machine virtuelle sur Win2008 hébergeant un serveur de management et d’audit Groove et un serveur relais Groove (***)
+ une machine virtuelle sur Win2003 hébergeant un serveur DataBridge
+ deux machines virtuelles clientes (Vista et XP)

Une belle architecture pour faire des démos et expliquer l’architecture Groove dans sa globalité
(*) Le serveur de management Groove n’est pas supposé utiliser SQL Serveur 2008
(**) L’usage des serveurs Groove en virtualisation (HyperV ou VMWare) est pour le moment restreint à de la démonstration / prototypage. Ne pas utiliser des serveurs virtualisés en environnement de production pour le moment.
(***) Les serveurs de management et relais Groove ne sont pas supposer être utilisés sur une même machine physique.

Dans un précédent billet, j’avais pris le temps de retranscrire les propos de J. Peter Burzzese de InfoWorld. Ce dernier vient de publier un nouvel article (EN) dans le lequel il couvre en détails le rôle des 3 composants clés de l’architecture Groove : Manager, Relay, DataBridge.

Vous pouvez retrouver cet article ici : Enterprise Windows | J. Peter Bruzzese | InfoWorld | Getting into the Groove, Part 2: Taking Groove in house | April 9, 2008 03:00 AM | J. Peter Bruzzese

Bonne lecture !

J. Peter Bruzzese a rédigé un article d’introduction (EN) assez intéressant sur Groove. Il y positionne très bien les différentes approches de l’architecture Groove sous forme de services ou de serveurs déployés sur site.

En voici, une transcription en francais :

“Dans de nombreuses entreprises, les utilisateurs recherchent une solution collaborative allant au delà du simple email ou de la messagerie instantanée. Peut-être l’avez vous manqué, mais dans ses éditions Enterprise et Ultimate, Office 2007 dispose pourtant d’une solution parfaite : Groove 2007.

La société Groove Networks, Inc, fondée par Ray Ozzie (également créateur de Lotus Notes) a été rachetée par Microsoft en 2005. L’année dernière, l’entreprise a mis sur le marché Groove 2007 (Client et Serveur). Collaborer en toutes circonstances, partout, tout le temps et avec qui vous voulez… C’est bien cela que vous propose Groove.

Le  client Groove (disponible en version d’évaluation gratuite) est livré avec les versions Enterprise et Ultimate de Office 2007. Avec le client, les utilisateurs peuvent créer et gérer leurs propres espaces de travail, et regrouper le créateur de l’espace et ses invités à des fins de discussions, de partage de fichiers, voire même de dispute de parties d’échecs.

En arrière plan se trouvent les serveurs Groove. Vous avez le choix de les installer sur site ou de souscrire à une offre locative, appelée Groove Enterprise Services. Les deux approches ont leurs avantages et leurs inconvénients.

Pour les petits groupes, le solution le plus adaptée consiste à utiliser Microsoft Office Live Groove. En résumé, il s’agit d’un client Groove classique mais disposant d’une souscription pour l’infrastructure de relais (NDLR : Le relais permet d’assurer une synchronisation des données entre les membres d’un espace lorsque ceux-ci ne sont pas connectés de manière simultanée, sont sur des réseaux différents ou derrières des FireWall). L’intérêt de cette approche c’est que vous n’avez pas à vous préoccuper de la partie infrastructure, tout en bénéficiant de l’ensemble des bénéfices de l’application. Pas de serveurs internes à acquérir. Vous avez juste besoin de renouveler notre souscription tous les ans. Vous bénéficiez d’ailleurs de la mise à jour du produit dans le cadre de la souscription. L’inconvénient de cette approche est vos utilisateurs sont non gérés : Vous n’avez pas de Groove Manager vous permettant de sauvegarder les comptes utilisateurs et des les restaurer en cas de besoin, pas de possibilité de créer ou modifier des utilisateurs ou des règles d’usages.

Si vous avez besoin d’un plus grand contrôle sur l’environnement Groove ou disposez d’un nombre d’utilisateurs plus important, que vous ne souhaitez pas prendre en charge l’administration d’une infrastructure sur site, orientez vous vers les Groove Entreprises Services. Vous achetez le client, et en complément du service de relais, vous bénéficiez également du service de gestion (Groove Manager) en mode hébergé. Cela vous permet de disposer d’un Domaine de confiance Groove, au sein duquel les administrateurs peuvent gérer les identités des utilisateurs et ajuster les règles d’usages. Cette configuration se fait au travers d’une interface Web.

Une des caractéristiques vraiment utile est le service de relais. Maintenu par Microsoft, cette fonctionnalité s’assure que les données partagées entre différents membres restent synchronisées même lorsqu’une communication directe n’est pas possible. En synthèse, le relais est nécessaire lorsque les utilisateurs ne sont pas sur le même réseau, sont derrière des firewalls ou non connectés de manière simultanée.

Enfin, pour une infrastructure sur site (et donc un contrôle parfait), la gamme Groove Serveur est disponible. Elle se décline en 3 services : Relay, Manager et DataBridge. Chaque service est déployé séparément, avec un cout dépendant directement du nombre d’utilisateurs et de l’architecture du système. Disposer de ces serveurs sur site implique évidemment un effort de maintenance logicielle et matérielle plus important. D’un autre coté, vous pouvez aussi tirer partie de services comme celui du DataBridge qui vous permet de connecter Groove avec des solutions internes, telles que des bases de données SQL Server ou des librairies SharePoint. Généralement, si vous n’avez besoin d’intégration, le recours aux Groove Enterprise Services peut être plus efficace en terme couts”

A noter que Peter devrait normallement publier une suite à ce premier article prochainement.

L’article original est à lire ici : Enterprise Windows | J. Peter Bruzzese | InfoWorld | Getting into the Groove, Part 1: Outsource or in-house? | March 26, 2008 03:00 AM | By J. Peter Bruzzese

PRO207 : Architecture et Administration de Groove 2007.

Cette session a constitué une très bonne opportunité de présenter “ce qui se cache derrière” Groove 2007. En effet, lorsqu’on parle de  capacité à relier les personnes indépendamment des frontières – géographiques ou informatiques-, de fonctionnement en mode connecté ou déconnecté, d’usages synchrones ou asynchronses, de sécurité, d’infrastructure granulaire… on constate rapidement que Groove ne peut pas être basé sur une architecture conventionnelle de type Client-Serveur ou Web…

Cette session a donc été l’occasion de passer en revue l’ensemble des composants de la gamme Groove : Serveur relais (Groove Relay Server), Serveur de management et d’audit (Groove Manager Server), serveur de sauvegarde et d’intégration (Groove DataBridge Server).

Les fonctions clés de chaque brique ont été présentées et démontrées :

> Création d’un utilisateur au sein d’un Active Directory, alimentation automatique du Serveur de management Groove, déploiement de l’utilisateur par saisie du code de configuration (L’auto-activation, bien que possible, n’a pas été montrée en séance).

> Visualisation des statistiques présentes sur un Serveur relais.

> Configuration d’un robot d’archivage Groove et mise en place de la sauvegarde au sein d’un nouvel espace.

> Utilisateur du Databridge pour ses capacités d’intégration avec synchronisation de formulaires InfoPath entre Groove et SharePoint.
 
Pour conclure, les différents modes de déploiement de Groove ont été mentionnés et comparés : fonctionnement basique à base de Groove Live ou de licences seules, fonctionnement avec Groove Enterprises Services, fonctionnement avec Serveurs Groove sur site.