It’s all about Groove and SharePoint Workspace

SB Chatterjee, MVP Groove basé aux Etats Unis, est intervenu la semaine dernière auprès du Groupe Utilisateurs .NET de l’état du Massachusetts (Western Mass .NET Users Group). Il a fourni une présentation globale sur les capacités offertes par Groove en terme de développement et d’intégration, en couvrant notamment les Groove Forms, les Web Services, le serveur d’intégration (Groove DataBridge Server) et l’intégration avec SharePoint.

Sa présentation, en anglais of course , est disponible en téléchargement ici :
http://weblogs.asp.net/sbchatterjee/archive/2008/12/09/groove-for-developers-in-stereo.aspx

OFF206 : Customisez Groove par la mise en oeuvre de solutions Groove Forms et InfoPath Forms

Cette session a été l’occasion de présenter en détails les 2 technologies Formulaires présentes dans Groove, et de positionner les cas d’usages, avantages et limitations potentielles de chacune.

La présentation a été illustrée d’exemples :

> Formulaire d’opportunités commerciales en InfoPath

> Formulaire de gestion de contacts en Groove Forms

Chaque cas a permis de présenter les concepts de base des solutions formulaires (formulaires de saisie, vues filtrées, triées ou groupées pour la représentation des données…).

2  solutions complètes ont ensuite été mises en oeuvre :

> Solution d’enquêtes de satisfaction avec InfoPath

> Saisie de rapport d’activité (time sheet), avec référentiel de projets et d’intervenant en Groove Forms. Cet exemple à notamment permis de mettre en avant les différents spécificités des Groove Forms, telles que les recherches simples et conditionnelles dans les données (lookups / key lookups), l’intégration de code pour les calculs (calcul de coûts basés sur le temps passé et les taux horaires)

La présentation s’est ensuite attachée à démontrer comment réutiliser des outils Formulaires développés (Gestion des modèles, “replace design”).
 
La session s’est cloturée au travers des plusieurs belles démonstrations de solutions Groove Forms avancées :

> Outils formulaires fournis avec GrooveIT! pour Outlook pour la gestion des mails et flux RSS,

> Outil cartographique incorporé dans un espace Groove (les données sont stockées en local de manière sécurisée, et tirent partie d’un moteur de rendu public. Ici Virtual Earth)

> Outil de stockage de plans électriques et d’interaction avec une application métier (Application Script&Go, développée par Evodia)

> Outil de stockage de tâches/Post-it partagés. Stockées dans Groove, les taches sont synchronisées et affichées en temps réel sur le bureau Windows des membres d’un espace de travail

Cette session constituait la dernière intervention consacrée à Groove sur ces TechDays : 4 sessions cette année donc, pour faire un passage en revue des usages, de l’architecture et du développement autour de Groove.

Merci à l’ensemble des personnes qui ont assisté à ces sessions.
J’espère avoir répondu à leurs attentes !

Suite de ce retour sur les TechDays 2008….

PRO103 : Concilier Travail Collaboratif et Mobilité : Découvrir Groove 2007

Cette session a permis de passer en revue les concepts clés de Groove et ses usages. Le positionnement au sein de la gamme Microsoft et la complémentarité avec les autres produits de la gamme Office – Communicator, InfoPath, SharePoint (MOSS et WSS), Outlook, suite bureautique Office 2007 – ont également été évoqués. Des “zooms” ont ensuite été traités et illustrés :

> Zoom Groove et SharePoint, avec une étude des différences et complémentarités des deux approches. Des scénariis de mise en oeuvre commune ont également été passés en revue. Un démonstration a conclu cette partie, en illustrant les possibilités de collecte d’informations documentaires (Des informations sur un client, dans notre cas) sur un Intranet SharePoint depuis un espace Groove, dédié au traitement d’une nouvelle opportunité commerciale.

> Zoom Groove et InfoPath, avec une démonstration au travers d’un formulaire de suivi d’opportunités commerciales

> Zoom Groove et Outlook, avec une démonstration de GrooveIT! pour Outlook

> Zoom Intégration et outils complémentaires Groove. Quelques produits complémentaires à Groove, dédiés à l’archivage, à la gestion de projets, à l’auto-formation, à la consolidation multi-calendriers, à l’intégration documentaire ou à la création de rapports ont été cités.

La présentation s’est cloturée par une très belle démonstration de Groove sur UMPC, en partenariat avec la société rennaise Evodia, spécialisée sur la reconnaissance d’écriture. Au travers de leur application Script&Go permettant de dessiner et numériser à la volée des schémas électriques, la démonstration a permis de pleinement appréhender les capacités d’intégration de données métier dans un espace projet Groove. (Alimentation d’un espace avec des données de type Mesure, Cartographie ou Schémas, Partage dans une zone de travail incluant l’ensemble des membres d’une équipe projet,  Versionning et annotations de plans, etc…)

Cette démonstration constituait par ailleurs une approche inédite de couplage des technologies Groove Forms et Web Services de Groove !

Profitant d’une audience assez importante, cette session a également été l’occasion de rappeler la création de la Communauté Groove Francophone.
 
 

Entre les sessions à animer, la présence sur les stands Communautés et Microsoft Office, les discussions avec la presse, avec les autres speakers ou avec les utilisateurs de Groove, ces 3 journées sont passées à toute vitesse…  Voici une petite synthèse de ce qui s’est passé coté Groove.

NB : Pour rappel, toutes les sessions ont été enregistrées. Elles seront disponibles sur le Web courant Mars.

Session OFF209 : Infrastructure de communication Groove pour créer vos applications distribuées

Cette session avait pour vocation de présenter et d’expliquer le fonctionnement des différentes méthodes pour étendre Groove en terme d’intégration de données et de création d’applications distribuées. Une première illustration a été montrée comme réponse concrète d’une problématique souvent rencontrée au sein des TPE/PME de services : Le suivi des temps passés (Timesheet) par les équipes sur les projets et la consolidation des données avec génération de rapports (paies, facturation, rentabilité).

L’API Web Services de Groove a ensuite été présentée et illustrée au travers d’un premier exemple simple : Listing des identités Groove et des espaces correspondants.

Comme expliqué en séance, un framework de développement (Groove Web Services Helpers) est par ailleurs disponible sous CodePlex (Fourni par les équipes Groove chez Microsoft Corp. Framework non supporté officiellement mais sources fournies)).
Il permet de masquer toute la complexité des appels Web Services et de développer à l’aide “de classes haut niveau”. Ce framework a donc été lui aussi illustré avec une application de tâches/post-it partagés sous Groove ! Une application originale qui démontre pleiement les capacités d’applications distribuées et synchronisées sous Groove !

NB : Pour ceux qui ont participé à cette session lundi soir, un problème de vidéo-projecteur n’a malheureusement pas permis de jouer les démonstrations dans les meilleures conditions. Qu’ils soient rassurés, la session a été ré-enregistrée mercredi. Vous pourrez donc consulter le WebCast pour retrouver toutes les explications et démonstrations dans des conditions de fonctionnement normales…

Cette session a été également l’occasion de lancer officiellement la Communauté Groove Francophone. Cette communauté a pour vocation de réunir les utilisateurs de Groove afin de leur permettre d’accéder plus facilement à de l’information et de partager leurs retours d’expérience. Intéressés pour adhérer ? N’hésitez pas à me contacter ou à consulter www.groovons.org.

Mercredi 7 nov, de 17:30 à 18h45, une session de TechED sera dédié au développement en environnement Groove : “OFF202 : Building Custom Groove 2007 Solutions”.

Matt Shannon et Mark Ryan présenteront en détails les capacités offertes par Groove pour “customiser” et intégrer les données stockées dans les espaces de travail. Les sujets suivants seront couverts : Groove Forms versus InfoPath Forms, Usage des API Web Services (Et des classes Helpers) et finallement Usage du Groove Databridge Server

Je ferai lors de cette session une courte présentation de GrooveIT! pour Outlook V2 afin d’illustrer leurs propos. (GrooveIT! pour Outlook exploite en effet pleinement les capacités de Groove en utilisant les Groove Forms et les Web Services)

Photo : Matt (à droite) et Mark (à gauche) en cours de finalisation de la présentation pour cette session