It’s all about Groove and SharePoint Workspace

J’avais annoncé il y a quelques semaines le lancement du programme Beta de GrooveIT! pour Mes Documents. Ce programme est maintenant clos. L’équipe GrooveIT! a profité de cette période pour échanger avec les utilisateurs du programme, collecter leurs retours, et intégrer leurs remarques dans la version finale du produit.

Celle-ci est maintenant disponible !

Pour rappel, voici les fonctionnalités offertes par GrooveIT! pour Mes Documents :

- Une application vous permettant de poster dans des espaces Groove des documents provenant des multiples sources : système de fichiers, sites SharePoint, espaces Groove.
- Des compléments pour Word, Excel et PowerPoint permettant de manipuler – ouvrir et sauver – les documents dans Groove directement depuis les outils bureautique
- Un outil de recherche permettant de retrouver rapidement un fichier dans un ou plusieurs espaces.

Une version d’évaluation gratuite de 30 jours est disponible.
Détails et téléchargement ici : http://www.grooveit.biz

Il y a quelques jours, j’ai eu l’occasion d’enregistrer en collaboration avec Brainsonic une courte vidéo de présentation d’Hommes & Process et de GrooveIT! pour Outlook. Après quelques jours de montage, la vidéo finalisée est disponible…

Pour rappel, GrooveIT! pour Outlook est une application qui se greffe au sein d’Outlook et permet d’envoyer automatiquement ou à la demande des éléments stockés dans Outlook – emails, contacts, calendriers, tâches, flus RSS – vers des espaces Groove. Un outil utile pour passer du travail personnel au travail en équipe sans efforts et sans perte d’information. Un incontournable pour les utilisateurs de Groove et de Outlook.

En fin de cette vidéo, j’évoque les perspectives de développement de la gamme de produits GrooveIT!. Notamment GrooveIT! pour Mes Documents. Je reviendrai prochainement sur ce sujet pour compléter l’article déjà publié il y a quelques temps et présenter la déclinaison Add-ins de ce produit (Nom de code WEP) : En deux mots, une solution simple pour pouvoir ouvrir depuis Groove ou sauver dans Groove vos documents direcement depuis Word, Excel et PowerPoint. (D’ou le WEP

Annoncé en fin d’année dernière, une nouvelle application nommée GrooveIT! pour Mes Documents vient enrichir la gamme GrooveIT!. Ce nouveau produit est actuellement en version Beta.

Son leitmotiv : Explorez. Visualisez. Publiez.

Dédié à l’intégration documentaire, GrooveIT! pour Mes Documents permet à l’utilisateur de rapidement trouver des documents au sein de multiples sources, puis de les publier rapidement dans Groove. Basé sur la notion de connecteurs, l’application dispose actuellement de 3 connecteurs sources – Système de fichiers, SharePoint, Groove – et d’un connecteur cible : Groove. A noter que de nouveaux connecteurs seront prochainement disponibles.

A titre d’exemple, vous serez en mesure d’utiliser cette application pour :

- Partager des ressources entre deux espaces de travail Groove
Exemple : Dans un contexte projet, vous pourrez ainsi facilement partager des documents entre un espace de travail interne (Votre équipe) et un espace externe (Vous-mêmes + le client)

- Publier des ressources d’un site SharePoint vers un espace de travail Groove
Exemple : Dans un contexte de Business Personne2Personne, vous pourrez ainsi facilement publier des documents de votre Intranet SharePoint (Votre entreprise) vers un espace Groove “public” (Votre entreprise + Votre partenaire)

- De connecter à Groove vos applications métiers ou vos outils bureautiques tels que scanner ou fax…
Exemple : Dans un contexte de projet, vous pourrez ainsi facilement intégrer dans votre espace l’ensemble des ressources papiers scannées – factures, contrats, … – se rapportant au projet.

Pour chaque connecteur, vous bénéficiez par ailleurs de la capacité de définition de favoris : un bon moyen de retrouver rapidement les environnements les plus utilisés.

A noter également que cette application centrale sera prochainement enrichie de compléments permettant :
- une recherche avancée au sein du connecteur Groove
- l’intégration de documents directement depuis Word, Excel et PowerPoint
- l’intégration de documents depuis votre bureau Windows

Le programme Beta est déjà lancé mais vous pouvez toujours vous y inscrire pour essayer cette nouvelle application !

Une actualité bien chargée en cette fin de mois d’octobre du coté de la gamme GrooveIT!

Un nouveau produit au sein de la gamme GrooveIT!

GrooveIT! pour Mes Documents sera disponible dans quelques semaines. Dédié à l’intégration documentaire au sein de Groove, ce nouveau produit permettra de facilement trouver un document au sein de multiples sources, de le prévisualiser et de le publier dans Groove. Tout cela en quelques clics de souris. Il est possible de s’inscrire dès aujourd’hui pour participer au programme Beta de ce nouveau produit.

Une nouvelle version majeure pour GrooveIT! pour Outlook.

Vous connaissiez peut-être déjà GrooveIT! pour Outlook, outil dédié à l’intégration de vos données entre Outlook et Groove… Une nouvelle version majeure (V2) est disponible depuis la fin de la semaine dernière !

Il est maintenant possible d’envoyer emails, tâches, calendriers, flux RSS et contacts de Outlook vers vos espaces Groove. Cet envoi peut se faire “à la demande” ou de manière automatique en créant des règles GrooveIT! (Mapping entre un répertoire Outlook et un outil dans un espace Groove). Les mises à jour sont également gérées pour les tâches, contacts et calendriers : toute modification apportée dans Outlook est immédiatement reportée dans Groove. Les outils Groove fournis avec GrooveIT! ont également été améliorés et vous permettent de bénéficier des capacités de tris, de filtres, des liens Groove (par exemple pour relier dans Groove un message et ses pièces jointes déposées dans un outil différent) ou de reconstruction des “threads” de conversation pour les mails…

Il s’agit ici de quelques nouvelles fonctionnalités mais GrooveIT! réserve de nombreuses bonnes surprises !

Comme pour la V1, une version d’évaluation gratuite est disponible !

Attention toutefois, si vous testez GrooveIT! vous ne pourrez plus vous en passer ! .

Un nouveau site Web et un nouveau blog

Profitant de ces deux nouveautés majeures au sein de la gamme GrooveIT, le site Web a été entièrement retravaillé. Au delà des informations clés sur les produits, vous y trouverez des témoignages utilisateurs et des démonstrations vidéos. En complément, vous pourrez également consulter le blog GrooveIT! pour vous tenir informé des dernières nouveautés ou astuces !

A visiter !