It’s all about Groove and SharePoint Workspace

Retrouvez sur le site de la Communauté SharePoint Workspace un article sur GrooveIT! Backup, la nouvelle application de sauvegarde pour SharePoint Workspace 2010, développée par Hommes & Process :

http://www.spw2010.fr/2010/10/26/enfin-une-solution-de-sauvegarde-pour-sharepoint-workspace-2010/

A l’occasion des TechDays, Hommes & Process annonce la sortie de GrooveIT! pour SharePoint et GrooveIT! pour Outlook dans une version compatible pour Office 2010. Une description des apports de ces nouvelles versions a été postée sur le site de la Communauté SharePoint Workspace. A lire ici.

En complément, sachez que :

- Si vous êtes déjà un utilisateur de GrooveIT! pour Outlook V2.x ou de GrooveIT! pour SharePoint V1.x, la mise à jour est gratuite.

- Si vous ne connaissez pas encore ces deux produits, n’hésitez pas à les tester : Des versions complètes limitées à 30 jours sont disponibles sur le site.

- Enfin, si vous êtes intéressés par ces produits, notez qu’un package spécifique appelé “GrooveIT Essential” vous donne accès à ces deux produits pour un prix préférentiel.

Vous pouvez bien sûr consulter le site d’Hommes & Process pour bénéficier de plus de détails : http://solutions.hommesetprocess.com

HOMMES & PROCESS vient de lancer la solution Workspace Dashboard dédiée au pilotage et à l’ordonnancement de projets d’équipes à partir de Microsoft SharePoint®, en s’appuyant sur des tableaux de bord et de social mapping permettant le référencement des projets existants. La solution Workspace Dashboard permet de créer des sites ” projets ” à partir de Microsoft® Office SharePoint® puis de générer des modèles prédéfinis, qui seront ensuite déclinés dans les espaces de travail Microsoft® Office Groove®, permettant ainsi le travail décentralisé et/ou déconnecté.

Microsoft et Hommes & Process viennent de co-rédiger un livre blanc intitulé “Développer le télétravail dans le cadre d’un plan de continuité d’activité“. Plus qu’une n-ième publication dédiée à la pandémie grippale, ce document met en exergue les défis et contraintes auxquels sont confrontées les entreprises en cas de crise, et ce qu’elle qu’en soit la nature.

Le télétravail y est abordé comme l’une des composantes de réponse, intégrée dans le PCA de l’entreprise (Plan de continuité d’activité).

Différentes stratégies de solutions sont exposées et illustrées, en tenant compte de l’existant, des contraintes propres au métier de chaque entreprise mais également du type de réponse envisagée : préventive ou paliative. D’un point de vue Technologie, sont ainsi évoqués : IAG, Groove, Microsoft Online Services, OCS, SharePoint, LiveMeeting…etc

A noter que ce livre blanc a été officiellement lancé aujourd’hui lors d’une conférence dédiée à la gestion  de crise qui se tenait à l’ATELIER BNP PARIBAS.

Le livre blanc peut être téléchargé ici.

Ceux qui suivent de manière assidue les actualités d’Hommes & Process en avaient déjà entendu parler il y a quelques semaines : GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint était en phase finale de développement et de test….

GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint est aujourd’hui disponible ! 

De quoi s’agit-il ?

GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint a été pensé afin d’offrir aux utilisateurs de SharePoint une manière simple, efficace, intuitive et sécurisée d’extraire des documents SharePoint et de les exploiter.

Par “exploiter”, on entend pouvoir les consulter ou les modifier hors de SharePoint (donc en mode déconnecté), pouvoir ajouter de nouvelles ressources mais également pouvoir partager ces ressources avec des personnes qui n’ont en temps normal pas accès au site SharePoint (intervenants extérieures à l’entreprise, clients, partenaires,… par exemple).

 Loin d’un simple téléchargement, GrooveIT! pour SharePoint exploite les fonctionnalités de Groove 2007 pour répondre aux besoins de synchronisation et de sécurisation des usages.

GrooveIT! pour SharePoint ajoute dans votre barre de navigation Internet Explorer un bouton spécifique. Ce dernier s’active dès que naviguer sur un site SharePoint contenant une liste documentaire.

Cliquez sur le bouton : vous choisissez la liste source, le nom de l’espace de stockage et validez…

Rien de plus simple. Une solution réellement “idiot-proof” !

SharePoint et BPOS

La bonne nouvelle est que GrooveIT! pour SharePoint ne se limite pas aux Intranet SharePoint d’entreprise mais est également compatible avec la nouvelle offre BPOS (Business Productivity Online Services) de Microsoft. Avec GrooveIT! pour SharePoint, Groove 2007 devient ainsi la solution naturelle et pratique pour bénéficier de ses documents BPOS en mode déconnecté.

Deux versions… deux usages

Afin d’être conforme aux politiques des entreprises en termes de gestion de l’information, GrooveIT! pour SharePoint est disponible en deux versions distinctes.

La première version permet aux utilisateurs de créer des espaces Groove qu’ils peuvent étendre en ajoutant des outils complémentaires ou en invitant d’autres membres. 

•  Dans la mesure où l’invitation de personnes extérieures a été autorisée par l’entreprise, cette version constitue une solution idéale pour partager un sous-ensemble ciblé et contrôlé de documents stockés dans un Intranet SharePoint. Parfait comme support de “l’entreprise étendue” où la collaboration avec des agences de communication, de marketing ou des cabinets juridiques ou comptables devient monnaie courante. 
•  Mais GrooveIT! pour SharePoint offre également une solution intéressante à l’intérieur de l’entreprise afin de faciliter les discussions et les révisions de documents de façon informelle et interactive.
•  Pour finir, GrooveIT! pour SharePoint permet bien évidemment de disposer du support en mode déconnecté. Consulter, Modifier, Ajouter des documents. Ils seront mis à jour dans SharePoint lors de votre synchronisation.

La seconde version permet de s’assurer que les données issues de SharePoint via GrooveIT! pour SharePoint ne pourront pas être partagées avec des tiers. Cette version dite ” Spéciale ” créé des espaces Groove qui sont volontairement verrouillés. Cette version est donc essentiellement dédiée à la l’exploitation des ressources documentaires SharePoint en mode déconnecté.

Pour aller plus loin…

On notera que GrooveIT! pour SharePoint s’aligne parfaitement dans la stratégie de Microsoft qui prévoit pour la prochaine version de Office 2010,  un rapprochement significatif entre Groove (renommé SharePoint Workspace pour l’occasion) et SharePoint. Finalement, avec GrooveIT! pour SharePoint, Hommes & Process vous offre un avant-gout d’Office 2010

 Vous souhaitez tester ce nouveau produit?  Suivez ce lien. Vous pourrez d’ailleurs en profiter pour découvrir le nouveau site Solutions de la société et les autres produits de la gamme GrooveIT!

Elle sera présente aux Microsoft TechDays 2009, les 10, 11 et 12 février prochains au Palais des Congrès de  Paris.

Venez la rencontrer sur les stands Hommes & Process (Stand CUC 16), Open Portal (Stand CUC 39) et Communauté Groove Francophone. (Stand CUC 29).

Elle vous réserve de nombreuses surprises…

Les Microsoft TechDays 2009 se tiendront les 10, 11 et 12 février prochains à Paris. Vous aurez de multiples occasions d’entendre parler de Microsoft Office Groove 2007 :

Hommes & Process y disposera d’un stand pendant toute le durée du salon. L’occasion de venir rencontrer nos équipes pour en apprendre plus sur Groove, tant sur les aspects Usages que Techniques. Nous serons également en mesure de vous faire profiter de démonstrations de nos produits de la gamme GrooveIT! (http://www.grooveit.biz). Quelques surprises et nouveautés à découvrir de ce coté là ! Passez nous voir pour en apprendre plus….Vous pourrez également profiter de l’occasion pour assister à la séance de dédicaces de l’ouvrage “La confiance collaborative en réseaux : Microsoft Office Groove“ par les deux ateurs : Jean-Michel Davault et Frédéric Siton. Enfin, vous trouverez également des représentants d’Hommes & Process sur le stand de l’IAMCP, Association des partenaires Microsoft certifiés.

La Communauté Groove Francophone sera elle aussi représentée lors de cette événement. Elle disposera également d’un stand ou vous pourrez bénéficier de démonstrations et d’explications sur Groove. Pour rappel, la Communauté Groove Francophone a pour vocation de réunir les utilisateurs francophones de Groove afin de faciliter l’échange de retours d’expériences et d’astuces sur leurs usages de Groove. Ce partage se fait au travers de réunions périodiques mais également au sein d’un espace de travail Groove dédié et du site Web / blog de la Communauté. Vous êtes intéressés ? Incrivez-vous ! C’est rapide et gratuit !

Enfin, j’animerai deux sessions dédiées à Groove. Réservez d’ores et déjà vos agenda pour la journée du mercredi. Mercredi matin, à 11h00, une première session permettra de montrer ce qui peut être réalisé avec Groove en terme de développement et d’intégration. La seconde session sera à 16h00. Elle sera plus focalisée sur les usages de Groove : scénario de mise en oeuvre, intégration avec d’autres produits…etc

D’autres petites choses sont également en cours de préparation…

Je vous en parlerai prochainement !

Quoiqu’il en soit, je vous dis à bientôt aux TechDays !

L’annonce est tombée le 1er avril dernier…

Comme à l’accoutumé, le programme MVP est actualisé tous les 3 mois. L’occasion de valider la reconduction annuelle de certains MVPs mais également d’intégrer de nouveaux élus dans la grande famille des MVPs.

Et pour cette fois-ci, nous comptons 4 nouveaux MVP Groove de plus…

Bienvenue donc à Aaron d’Australie, à Ashok d’Inde, rencontré il y a 3 ou 4 ans en France et à mon ami Jeroen des Pays Bas, connu pour être un fan de GrooveIT! pour Outlook et un grand amateur de bières

Et le 4ème élu n’est autre que Jean-Michel Davault, collègue et ami. Une récompense plus que méritée pour celui qui a amené Groove en France et avec qui je partage l’aventure Hommes & Process depuis maintenant près de 6 ans…  Sincères félicitations à lui !

Retrouvez tous les profils MVP Groove ici

J’ai eu l’occasion d’enregistrer un WebCast le 20 février dernier lors du Salon Intranet qui se tenait au CNIT à Paris. Une opportunité pour moi de présenter les activités Hommes & Process, ses différenciateurs – approche humaine et approche technologique et ses activités : Accompagnement des organisations, Audit Collaboratif, Formation, Accompagnement Technique, Edition de produits. J’ai également présenté rapidement l’historique de Groove, exprimé quelques idées sur les enjeux actuels du travail collaboratif. J’ai également évoqué quelques cas d’usages ou retours d’expériences de nos clients.

La vidéo a également été publiée ici : Weblog Hommes & Process – Edition Française: Webcast HOMMES & PROCESS