It’s all about Groove and SharePoint Workspace

TechED est la bonne opportunité pour effectuer “une revue de web” and lister un ensemble de nouveaux articles récemment publiés sur Internet. Bien sûr, les différents sujets évoqués dans ces articles pourront être couverts lors de la session dédiée à Groove vendredi prochain. (Pour rappel pour les participants de TechED : Vendredi 14 novembre – 9:00 – Salle n° 131 : “How to extend and inetgrate Groove”)

- Matt Shanon a rédigé un article relatif à l’intégration de InfoPath et de Groove. Dans cet article, il présente notamment toutes les étapes préalables et nécessaires à l’injection d’un formulaire InfoPath dans Groove :
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd185656.aspx

- Vous utilisez les Groove Forms et les InfoPath Forms. Lisez avec attention cet article pour déterminer dans quelle mesure vous pouvez optimiser les performances ces solutions. Cet article a été écrit par josh Goldman :
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc984181.aspx

- Egalement, un article très intéressant si vous rencontrez des difficultés à synchroniser Groove et SharePoint :
http://blogs.technet.com/weeklygroove/archive/2008/11/10/understanding-and-troubleshooting-the-sharepoint-files-tool-in-groove-2007.aspx

- Découvrez également cette vidéo enregistrée la semaine dernière à TechED par Ian White et Mark Ryan :
Use Groove to improve Network Security and Operationnal effectiveness 

- Et pour finir, notez que Jean-Michel Davault, collègue et ami, est en cours de finalisation de son ouvrage sur Groove :
http://jeanmicheldavault.blogspot.com/2008/11/microsoft-office-groove-la-confiance.html

OFF206 : Customisez Groove par la mise en oeuvre de solutions Groove Forms et InfoPath Forms

Cette session a été l’occasion de présenter en détails les 2 technologies Formulaires présentes dans Groove, et de positionner les cas d’usages, avantages et limitations potentielles de chacune.

La présentation a été illustrée d’exemples :

> Formulaire d’opportunités commerciales en InfoPath

> Formulaire de gestion de contacts en Groove Forms

Chaque cas a permis de présenter les concepts de base des solutions formulaires (formulaires de saisie, vues filtrées, triées ou groupées pour la représentation des données…).

2  solutions complètes ont ensuite été mises en oeuvre :

> Solution d’enquêtes de satisfaction avec InfoPath

> Saisie de rapport d’activité (time sheet), avec référentiel de projets et d’intervenant en Groove Forms. Cet exemple à notamment permis de mettre en avant les différents spécificités des Groove Forms, telles que les recherches simples et conditionnelles dans les données (lookups / key lookups), l’intégration de code pour les calculs (calcul de coûts basés sur le temps passé et les taux horaires)

La présentation s’est ensuite attachée à démontrer comment réutiliser des outils Formulaires développés (Gestion des modèles, “replace design”).
 
La session s’est cloturée au travers des plusieurs belles démonstrations de solutions Groove Forms avancées :

> Outils formulaires fournis avec GrooveIT! pour Outlook pour la gestion des mails et flux RSS,

> Outil cartographique incorporé dans un espace Groove (les données sont stockées en local de manière sécurisée, et tirent partie d’un moteur de rendu public. Ici Virtual Earth)

> Outil de stockage de plans électriques et d’interaction avec une application métier (Application Script&Go, développée par Evodia)

> Outil de stockage de tâches/Post-it partagés. Stockées dans Groove, les taches sont synchronisées et affichées en temps réel sur le bureau Windows des membres d’un espace de travail

Cette session constituait la dernière intervention consacrée à Groove sur ces TechDays : 4 sessions cette année donc, pour faire un passage en revue des usages, de l’architecture et du développement autour de Groove.

Merci à l’ensemble des personnes qui ont assisté à ces sessions.
J’espère avoir répondu à leurs attentes !

Le Salon Intranet et Travail Collaboratif ouvre ses portes mercredi au CNIT à la Défense.

Le jeudi 21 après midi, j’animerai un atelier mettant en oeuvre Groove, mais également des outils connexes : SharePoint, InfoPath, Outlook (avec GrooveIT!), etc…

Je serai également présent durant les 2 jours sur le salon.

Des questions ou projets relatifs à Groove ?

N’hésitez pas à venir sur le salon !

PRO207 : Architecture et Administration de Groove 2007.

Cette session a constitué une très bonne opportunité de présenter “ce qui se cache derrière” Groove 2007. En effet, lorsqu’on parle de  capacité à relier les personnes indépendamment des frontières – géographiques ou informatiques-, de fonctionnement en mode connecté ou déconnecté, d’usages synchrones ou asynchronses, de sécurité, d’infrastructure granulaire… on constate rapidement que Groove ne peut pas être basé sur une architecture conventionnelle de type Client-Serveur ou Web…

Cette session a donc été l’occasion de passer en revue l’ensemble des composants de la gamme Groove : Serveur relais (Groove Relay Server), Serveur de management et d’audit (Groove Manager Server), serveur de sauvegarde et d’intégration (Groove DataBridge Server).

Les fonctions clés de chaque brique ont été présentées et démontrées :

> Création d’un utilisateur au sein d’un Active Directory, alimentation automatique du Serveur de management Groove, déploiement de l’utilisateur par saisie du code de configuration (L’auto-activation, bien que possible, n’a pas été montrée en séance).

> Visualisation des statistiques présentes sur un Serveur relais.

> Configuration d’un robot d’archivage Groove et mise en place de la sauvegarde au sein d’un nouvel espace.

> Utilisateur du Databridge pour ses capacités d’intégration avec synchronisation de formulaires InfoPath entre Groove et SharePoint.
 
Pour conclure, les différents modes de déploiement de Groove ont été mentionnés et comparés : fonctionnement basique à base de Groove Live ou de licences seules, fonctionnement avec Groove Enterprises Services, fonctionnement avec Serveurs Groove sur site.

Suite de ce retour sur les TechDays 2008….

PRO103 : Concilier Travail Collaboratif et Mobilité : Découvrir Groove 2007

Cette session a permis de passer en revue les concepts clés de Groove et ses usages. Le positionnement au sein de la gamme Microsoft et la complémentarité avec les autres produits de la gamme Office – Communicator, InfoPath, SharePoint (MOSS et WSS), Outlook, suite bureautique Office 2007 – ont également été évoqués. Des “zooms” ont ensuite été traités et illustrés :

> Zoom Groove et SharePoint, avec une étude des différences et complémentarités des deux approches. Des scénariis de mise en oeuvre commune ont également été passés en revue. Un démonstration a conclu cette partie, en illustrant les possibilités de collecte d’informations documentaires (Des informations sur un client, dans notre cas) sur un Intranet SharePoint depuis un espace Groove, dédié au traitement d’une nouvelle opportunité commerciale.

> Zoom Groove et InfoPath, avec une démonstration au travers d’un formulaire de suivi d’opportunités commerciales

> Zoom Groove et Outlook, avec une démonstration de GrooveIT! pour Outlook

> Zoom Intégration et outils complémentaires Groove. Quelques produits complémentaires à Groove, dédiés à l’archivage, à la gestion de projets, à l’auto-formation, à la consolidation multi-calendriers, à l’intégration documentaire ou à la création de rapports ont été cités.

La présentation s’est cloturée par une très belle démonstration de Groove sur UMPC, en partenariat avec la société rennaise Evodia, spécialisée sur la reconnaissance d’écriture. Au travers de leur application Script&Go permettant de dessiner et numériser à la volée des schémas électriques, la démonstration a permis de pleinement appréhender les capacités d’intégration de données métier dans un espace projet Groove. (Alimentation d’un espace avec des données de type Mesure, Cartographie ou Schémas, Partage dans une zone de travail incluant l’ensemble des membres d’une équipe projet,  Versionning et annotations de plans, etc…)

Cette démonstration constituait par ailleurs une approche inédite de couplage des technologies Groove Forms et Web Services de Groove !

Profitant d’une audience assez importante, cette session a également été l’occasion de rappeler la création de la Communauté Groove Francophone.
 
 

Mercredi 7 nov, de 17:30 à 18h45, une session de TechED sera dédié au développement en environnement Groove : “OFF202 : Building Custom Groove 2007 Solutions”.

Matt Shannon et Mark Ryan présenteront en détails les capacités offertes par Groove pour “customiser” et intégrer les données stockées dans les espaces de travail. Les sujets suivants seront couverts : Groove Forms versus InfoPath Forms, Usage des API Web Services (Et des classes Helpers) et finallement Usage du Groove Databridge Server

Je ferai lors de cette session une courte présentation de GrooveIT! pour Outlook V2 afin d’illustrer leurs propos. (GrooveIT! pour Outlook exploite en effet pleinement les capacités de Groove en utilisant les Groove Forms et les Web Services)

Photo : Matt (à droite) et Mark (à gauche) en cours de finalisation de la présentation pour cette session

Inscrivez vous dès aujourd’hui !
 
Les 22 novembre et le 13 décembre prochains, j’animerai en compagnie de Patrick Guimonet, deux WebCasts Live dédiés à Groove.
Voici le “pitch”  

Nouvel entrant de la gamme Office System 2007, Groove est dédié au travail dynamique et sécurisé en équipes. La plate-forme, qui se distingue par une architecture technique originale, permet d’envisager de nouveaux usages, de nouvelles méthodes de travail en équipe : collaboration inter-entreprises, travail en équipes distribuées, travail déconnecté et/ou en mobilité, télétravail, travail en milieux austères…etc. Au delà de ses qualités intrinsèques, Groove s’intègre également parfaitement avec les autres briques logicielles d’Office System telles qu’InfoPath, SharePoint, Communicator… Cela permet ainsi d’imaginer de multiples scénarii de mise en œuvre.

 
Au programme, une présentation complète (en 2 sessions d’une heure) pour :

- Comprendre Groove : Son positionnement, son architecture, ses capacités,
- Etudier en détails son intégration avec d’autres produits et plus particulièrement avec SharePoint,
- Découvrir l’illustration de plusieurs cas d’usages parmi lesquels la collecte distribuée d’informations, la gestion de projets, la mobilité…
- Et bien sûr… répondre à vos questions…

En deux sessions d’une heure, nous tenterons donc de faire un passage en revue assez complet de l’offre Groove, tant sur les aspests Usages, Fonctionnalités, Intégration avec Groove (session #1) qu’architecture et administration (session #2).

Pour vous inscrire :

• Jeudi 22 novembre 2007 : Découvrez Microsoft Office Groove 2007 (1/2)
• Jeudi 13 décembre 2007 : Découvrez Microsoft Office Groove 2007 (2/2)

Hugh Pyle et Michael Scherotter, qui travaillent tous les deux au sein des équipes Microsoft Corp dédiées à Groove, ont publiés dernièrement sur leurs blogs respectifs, des articles très intéressants sur un usage non conventionnel des Groove Forms.

Pour ceux qui ne connaissent pas cet outil, les Groove Forms offrent la possibilité à tout utilisateur Groove de créer des formulaires, et de consolider les données saisies au travers de vues (Grilles de données eventuellement filtrées). Il est possible d’y adjoindre de la logique applicative par ajout de code Javascript. Cet outil constitue le premier niveau de customisation possible au sein de Groove mais offre surtout la possibilité d’effectuer de la collecte distribuée d’information et/ou de gérer des “pseudo bases de données”.