It’s all about Groove and SharePoint Workspace

TechED est la bonne opportunité pour effectuer “une revue de web” and lister un ensemble de nouveaux articles récemment publiés sur Internet. Bien sûr, les différents sujets évoqués dans ces articles pourront être couverts lors de la session dédiée à Groove vendredi prochain. (Pour rappel pour les participants de TechED : Vendredi 14 novembre – 9:00 – Salle n° 131 : “How to extend and inetgrate Groove”)

- Matt Shanon a rédigé un article relatif à l’intégration de InfoPath et de Groove. Dans cet article, il présente notamment toutes les étapes préalables et nécessaires à l’injection d’un formulaire InfoPath dans Groove :
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd185656.aspx

- Vous utilisez les Groove Forms et les InfoPath Forms. Lisez avec attention cet article pour déterminer dans quelle mesure vous pouvez optimiser les performances ces solutions. Cet article a été écrit par josh Goldman :
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc984181.aspx

- Egalement, un article très intéressant si vous rencontrez des difficultés à synchroniser Groove et SharePoint :
http://blogs.technet.com/weeklygroove/archive/2008/11/10/understanding-and-troubleshooting-the-sharepoint-files-tool-in-groove-2007.aspx

- Découvrez également cette vidéo enregistrée la semaine dernière à TechED par Ian White et Mark Ryan :
Use Groove to improve Network Security and Operationnal effectiveness 

- Et pour finir, notez que Jean-Michel Davault, collègue et ami, est en cours de finalisation de son ouvrage sur Groove :
http://jeanmicheldavault.blogspot.com/2008/11/microsoft-office-groove-la-confiance.html

Comme mentionné dans un billet précédent, je serai la semaine prochaine, du 10 au 14 novembre à Barcelone pour Microsoft TechED Developer. Si vous souhaitez que nous nous y rencontrions, je serai une bonne partie de la semaine sur le stand dédié à Office. Le vendredi, j’aurai également l’occasion d’animer une session dédiée à Groove “How to integrate and extend Groove”.  Je passerai en revue l’ensemble des capacités fournies par le plate-forme Groove pour créer des applications personnalisées et intégrer Groove avec des applications BackOfice. Ce sera également l’occasion de présenter NabazGame et NabazGroove.

En espérant vous y rencontrer !

En juin dernier, j’avais rédigé pour IT PRO Magazine, un premier article d’introduction à Groove : A quoi le produit sert, comment il marche…

Un nouvel article est disponible dans la version d’octobre de ce même magazine. Il se focalise cette fois-ci sur l’intégration de Groove et de SharePoint.

Quelles sont les méthodes disponibles ? Pour quels usages ? Quels gains ?L’article tente de répondre à ces quelques questions.

Bonne lecture !

J’ai rédigé il y a quelques semaines un article sur Groove 2007 pour la magazine IT-PRO.
Il est comme convenu paru dans l’édition de Juin.

En quelques pages, schémas à l’appui, je présente le positionnement du produit, ses usages les plus caractéristiques, l’architecture globale Groove et ses capacités d’intégration/de customisation.

Equipes mobiles, collaborations inter-entreprises, dématérialisation des échanges, intelligence économique, sécurité des données, réseaux sociaux spécialisés… autant de thématiques auxquelles les entreprises, et plus particulièrement les DSI, sont aujourd’hui confrontées… Avec toujours ce même dilemme : Offrir aux utilisateurs Autonomie et Flexibilité, tout en garantissant des usages et une sécurité conformes aux politiques choisies par l’entreprise. Découverte d’une solution toute particulièrement adaptée : Groove…

Vous souhaitez lire la suite ? Achat en ligne possible auprès de Relay.fr ou de PressViewPro.
(Egalement disponible en abonnement)

NB : A noter qu’un nouvel article focalisé sur Groove et SharePoint sera disponible à l’automne.
Bonne lecture !

Entre les sessions à animer, la présence sur les stands Communautés et Microsoft Office, les discussions avec la presse, avec les autres speakers ou avec les utilisateurs de Groove, ces 3 journées sont passées à toute vitesse…  Voici une petite synthèse de ce qui s’est passé coté Groove.

NB : Pour rappel, toutes les sessions ont été enregistrées. Elles seront disponibles sur le Web courant Mars.

Session OFF209 : Infrastructure de communication Groove pour créer vos applications distribuées

Cette session avait pour vocation de présenter et d’expliquer le fonctionnement des différentes méthodes pour étendre Groove en terme d’intégration de données et de création d’applications distribuées. Une première illustration a été montrée comme réponse concrète d’une problématique souvent rencontrée au sein des TPE/PME de services : Le suivi des temps passés (Timesheet) par les équipes sur les projets et la consolidation des données avec génération de rapports (paies, facturation, rentabilité).

L’API Web Services de Groove a ensuite été présentée et illustrée au travers d’un premier exemple simple : Listing des identités Groove et des espaces correspondants.

Comme expliqué en séance, un framework de développement (Groove Web Services Helpers) est par ailleurs disponible sous CodePlex (Fourni par les équipes Groove chez Microsoft Corp. Framework non supporté officiellement mais sources fournies)).
Il permet de masquer toute la complexité des appels Web Services et de développer à l’aide “de classes haut niveau”. Ce framework a donc été lui aussi illustré avec une application de tâches/post-it partagés sous Groove ! Une application originale qui démontre pleiement les capacités d’applications distribuées et synchronisées sous Groove !

NB : Pour ceux qui ont participé à cette session lundi soir, un problème de vidéo-projecteur n’a malheureusement pas permis de jouer les démonstrations dans les meilleures conditions. Qu’ils soient rassurés, la session a été ré-enregistrée mercredi. Vous pourrez donc consulter le WebCast pour retrouver toutes les explications et démonstrations dans des conditions de fonctionnement normales…

Cette session a été également l’occasion de lancer officiellement la Communauté Groove Francophone. Cette communauté a pour vocation de réunir les utilisateurs de Groove afin de leur permettre d’accéder plus facilement à de l’information et de partager leurs retours d’expérience. Intéressés pour adhérer ? N’hésitez pas à me contacter ou à consulter www.groovons.org.

Microsoft a publié il y a quelques jours un document (en anglais) décrivant comment Groove pouvait être utilisé afin d’optimiser le processus d’intégration de deux sociétés à l’issue d’une Fusion / Acquisition.

Statistiques à l’appui, l’autheur présente les principaux freins et difficultés auxquels sont confrontés les entreprises dans un tel contexte. Voici 2 extraits traduits illustrant parfaitement ces challenges :

” L’équipe en charge du planning d’intégration post-fusion doit travailler conjointement avec les équipes ayant concrétisé l’opération de fusion afin de comprendre les projections prévues et définir les calendriers prévisionnels associés pour les atteindre. La tâche est ardue car les acteurs impliqués peuvent être localisés dans de multiples lieux géographiques et travailler sur des systèmes d’informations différents. Les équipes d’intégration ne peuvent dès lors pas partager les documents ou informations nécessaires directement [sur leur réseau] et doivent recourir à l’email pour collaborer.
Collaborer par email en envoyant des informations critiques et sensibles pour l’entreprise engendre cependant de sérieux problèmes de sécurité, parmi lesquels une perte potentielle de propriété intellectuelle. Une étude récente dans le secteur de la Production High Tech démontre que presque 80% des acteurs ont été amenés à utiliser des outils de communication publics non sécurisés pour collaborer avec des partenaires, et que seulement 27% des utilisateurs Business, et 37% des décideurs techniques intérrogés considèrent leur outils de collaboration comme réellement sécurisés. “

Egalement : 

” L’acquéreur [au sens de l'entreprise] dispose souvent d’un plan standard de communication post-acquisition, mais dans la majorité des cas, une communication interne efficace nécéssite la collaboration du management, des ressources humaines et des autres départements des deux entreprises. Avec tant de décisions internes à gérer et un temps de discussion avec les employés non négligeable, certaines entreprises menant une opération d’intégration post-fusion perdent le “focus” sur leur communication externe, auprès des clients, des utilisateurs, des vendeurs, des communautés et des médias. Comme pour la communication interne, il est critique pour le management des deux entreprises de travailler conjointement afin de communiquer efficacement auprès de ces intervenants externes  “

Bien sur l’auteur du document complète sa présentation en évoquant comment Groove peut être utilisé dans un tel contexte pour favoriser la collaboration des deux entités.

Il est vrai que dans un contexte :  

• faissant intervenir des multiples organisations, territoires, réseaux informatiques, technologies, systèmes de sécurité,
• dans des conditions où la collaboration sur un même lieu physique n’est pas toujours possible faute de place, ou de site unique,
• avec des intervenants voyangeant souvent et devant malgré tout garder l’accès à leurs ressources et informations,
• tout en garantissant la confidentialité et la protection de la propriété intellectuelle

… Groove constitue aujourd’hui une solution de référence !

Prenez quelques minutes pour lire le document complet…
Il est vraiment intéressant !

Les membres du club MOSS vont se réunir une nouvelle fois aujourd’hui chez Microsoft à Paris (Rue de l’Université. Démarrage de la rencontre vers 13h30).

Lors des réunions passées, j’avais présenté différents éléments concernant Groove :

• Présentation générale, positionnement et intégration avec SharePoint en avril.
• Gestion de projets avec Groove, SharePoint, Intelligant et GrooveIT! pour Outlook en septembre.

Cette fois-ci ma présentation sera focalisée sur les actualités autour de Groove : conférences passées et à venir, webcasts, publications, annonces de produits à venir…etc.

Au plaisir de vous rencontrer cet après midi donc !

Une actualité bien chargée en cette fin de mois d’octobre du coté de la gamme GrooveIT!

Un nouveau produit au sein de la gamme GrooveIT!

GrooveIT! pour Mes Documents sera disponible dans quelques semaines. Dédié à l’intégration documentaire au sein de Groove, ce nouveau produit permettra de facilement trouver un document au sein de multiples sources, de le prévisualiser et de le publier dans Groove. Tout cela en quelques clics de souris. Il est possible de s’inscrire dès aujourd’hui pour participer au programme Beta de ce nouveau produit.

Une nouvelle version majeure pour GrooveIT! pour Outlook.

Vous connaissiez peut-être déjà GrooveIT! pour Outlook, outil dédié à l’intégration de vos données entre Outlook et Groove… Une nouvelle version majeure (V2) est disponible depuis la fin de la semaine dernière !

Il est maintenant possible d’envoyer emails, tâches, calendriers, flux RSS et contacts de Outlook vers vos espaces Groove. Cet envoi peut se faire “à la demande” ou de manière automatique en créant des règles GrooveIT! (Mapping entre un répertoire Outlook et un outil dans un espace Groove). Les mises à jour sont également gérées pour les tâches, contacts et calendriers : toute modification apportée dans Outlook est immédiatement reportée dans Groove. Les outils Groove fournis avec GrooveIT! ont également été améliorés et vous permettent de bénéficier des capacités de tris, de filtres, des liens Groove (par exemple pour relier dans Groove un message et ses pièces jointes déposées dans un outil différent) ou de reconstruction des “threads” de conversation pour les mails…

Il s’agit ici de quelques nouvelles fonctionnalités mais GrooveIT! réserve de nombreuses bonnes surprises !

Comme pour la V1, une version d’évaluation gratuite est disponible !

Attention toutefois, si vous testez GrooveIT! vous ne pourrez plus vous en passer ! .

Un nouveau site Web et un nouveau blog

Profitant de ces deux nouveautés majeures au sein de la gamme GrooveIT, le site Web a été entièrement retravaillé. Au delà des informations clés sur les produits, vous y trouverez des témoignages utilisateurs et des démonstrations vidéos. En complément, vous pourrez également consulter le blog GrooveIT! pour vous tenir informé des dernières nouveautés ou astuces !

A visiter ! 

J’ai écris il y quelques mois un article sur des scénarii d’intégration entre Groove et SharePoint.

Initialement diffusé au sein de la newsletter Hommes & Process(*), cet article a été repris au sein de Microsoft TechNet et de plusieurs sites amis (sur le blog de Patrick Guimonet par exemple). Il a également servi de base à une présentation lors de la réunion d’avril du Club des utilisateurs SharePoint France (Club MOSS France). Vous pouvez obtenir l’article complet au format PDF ici (version FR).

Devant l’intérêt certain de ce sujet, et suite à plusieurs demandes, l’article a récemment été traduit en anglais…  Vous pouvez l’obtenir au format PDF ici (version EN).

L’article initial, qui avait plutôt vocation à effectuer un survol succinct du sujet, sera également étoffé dans les semaines qui viennent…
Des usages à la technique, du standard au spécifique, il y a beaucoup à dire sur le sujet…
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