It’s all about Groove and SharePoint Workspace

HOMMES & PROCESS vient de lancer la solution Workspace Dashboard dédiée au pilotage et à l’ordonnancement de projets d’équipes à partir de Microsoft SharePoint®, en s’appuyant sur des tableaux de bord et de social mapping permettant le référencement des projets existants. La solution Workspace Dashboard permet de créer des sites ” projets ” à partir de Microsoft® Office SharePoint® puis de générer des modèles prédéfinis, qui seront ensuite déclinés dans les espaces de travail Microsoft® Office Groove®, permettant ainsi le travail décentralisé et/ou déconnecté.

Ceux qui suivent de manière assidue les actualités d’Hommes & Process en avaient déjà entendu parler il y a quelques semaines : GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint était en phase finale de développement et de test….

GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint est aujourd’hui disponible ! 

De quoi s’agit-il ?

GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint a été pensé afin d’offrir aux utilisateurs de SharePoint une manière simple, efficace, intuitive et sécurisée d’extraire des documents SharePoint et de les exploiter.

Par “exploiter”, on entend pouvoir les consulter ou les modifier hors de SharePoint (donc en mode déconnecté), pouvoir ajouter de nouvelles ressources mais également pouvoir partager ces ressources avec des personnes qui n’ont en temps normal pas accès au site SharePoint (intervenants extérieures à l’entreprise, clients, partenaires,… par exemple).

 Loin d’un simple téléchargement, GrooveIT! pour SharePoint exploite les fonctionnalités de Groove 2007 pour répondre aux besoins de synchronisation et de sécurisation des usages.

GrooveIT! pour SharePoint ajoute dans votre barre de navigation Internet Explorer un bouton spécifique. Ce dernier s’active dès que naviguer sur un site SharePoint contenant une liste documentaire.

Cliquez sur le bouton : vous choisissez la liste source, le nom de l’espace de stockage et validez…

Rien de plus simple. Une solution réellement “idiot-proof” !

SharePoint et BPOS

La bonne nouvelle est que GrooveIT! pour SharePoint ne se limite pas aux Intranet SharePoint d’entreprise mais est également compatible avec la nouvelle offre BPOS (Business Productivity Online Services) de Microsoft. Avec GrooveIT! pour SharePoint, Groove 2007 devient ainsi la solution naturelle et pratique pour bénéficier de ses documents BPOS en mode déconnecté.

Deux versions… deux usages

Afin d’être conforme aux politiques des entreprises en termes de gestion de l’information, GrooveIT! pour SharePoint est disponible en deux versions distinctes.

La première version permet aux utilisateurs de créer des espaces Groove qu’ils peuvent étendre en ajoutant des outils complémentaires ou en invitant d’autres membres. 

•  Dans la mesure où l’invitation de personnes extérieures a été autorisée par l’entreprise, cette version constitue une solution idéale pour partager un sous-ensemble ciblé et contrôlé de documents stockés dans un Intranet SharePoint. Parfait comme support de “l’entreprise étendue” où la collaboration avec des agences de communication, de marketing ou des cabinets juridiques ou comptables devient monnaie courante. 
•  Mais GrooveIT! pour SharePoint offre également une solution intéressante à l’intérieur de l’entreprise afin de faciliter les discussions et les révisions de documents de façon informelle et interactive.
•  Pour finir, GrooveIT! pour SharePoint permet bien évidemment de disposer du support en mode déconnecté. Consulter, Modifier, Ajouter des documents. Ils seront mis à jour dans SharePoint lors de votre synchronisation.

La seconde version permet de s’assurer que les données issues de SharePoint via GrooveIT! pour SharePoint ne pourront pas être partagées avec des tiers. Cette version dite ” Spéciale ” créé des espaces Groove qui sont volontairement verrouillés. Cette version est donc essentiellement dédiée à la l’exploitation des ressources documentaires SharePoint en mode déconnecté.

Pour aller plus loin…

On notera que GrooveIT! pour SharePoint s’aligne parfaitement dans la stratégie de Microsoft qui prévoit pour la prochaine version de Office 2010,  un rapprochement significatif entre Groove (renommé SharePoint Workspace pour l’occasion) et SharePoint. Finalement, avec GrooveIT! pour SharePoint, Hommes & Process vous offre un avant-gout d’Office 2010

 Vous souhaitez tester ce nouveau produit?  Suivez ce lien. Vous pourrez d’ailleurs en profiter pour découvrir le nouveau site Solutions de la société et les autres produits de la gamme GrooveIT!

A lire sur le site le Communauté Groove Francophone : http://www.groovons.org/2009/03/27/groove-et-sharepoint-un-nouveau-livre-blanc/

Vous utilisez Groove et SharePoint ?
Ce message est pour vous :

Do you use SharePoint and work with Groove? Tell us about it and get free software!

Microsoft’s User Research Group is conducting series of studies for SharePoint products and technologies at the Microsoft campus in Redmond, WA, and is looking for participants in the Puget Sound area. The research team is looking for individuals who use SharePoint at least twice a week and have experience working with Groove.

Each participant will receive a gift item they select from a list of some of Microsoft’s most popular hardware and software titles.

If you are interested please email itusable@microsoft.com with your name phone number and insert Groove into the subject line.

Vous pouvez me mettre en copie du mail si cela vous semble opportun.
Bonne chance !

TechED est la bonne opportunité pour effectuer “une revue de web” and lister un ensemble de nouveaux articles récemment publiés sur Internet. Bien sûr, les différents sujets évoqués dans ces articles pourront être couverts lors de la session dédiée à Groove vendredi prochain. (Pour rappel pour les participants de TechED : Vendredi 14 novembre – 9:00 – Salle n° 131 : “How to extend and inetgrate Groove”)

- Matt Shanon a rédigé un article relatif à l’intégration de InfoPath et de Groove. Dans cet article, il présente notamment toutes les étapes préalables et nécessaires à l’injection d’un formulaire InfoPath dans Groove :
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd185656.aspx

- Vous utilisez les Groove Forms et les InfoPath Forms. Lisez avec attention cet article pour déterminer dans quelle mesure vous pouvez optimiser les performances ces solutions. Cet article a été écrit par josh Goldman :
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc984181.aspx

- Egalement, un article très intéressant si vous rencontrez des difficultés à synchroniser Groove et SharePoint :
http://blogs.technet.com/weeklygroove/archive/2008/11/10/understanding-and-troubleshooting-the-sharepoint-files-tool-in-groove-2007.aspx

- Découvrez également cette vidéo enregistrée la semaine dernière à TechED par Ian White et Mark Ryan :
Use Groove to improve Network Security and Operationnal effectiveness 

- Et pour finir, notez que Jean-Michel Davault, collègue et ami, est en cours de finalisation de son ouvrage sur Groove :
http://jeanmicheldavault.blogspot.com/2008/11/microsoft-office-groove-la-confiance.html

Tout est dit avec ce dessing : Le client Groove, le support du OffLine, le fonctionnement “cross firewall”, la synchronisation avec SharePoint, le serveur Relais, le serveur de gestion, la connexion avec l’infrastructure de clé (PKI), la connexion avec l’annuaire d’entreprise (Active Directory), le fonctionnement du serveur Databridge pour sa fonction de Backup, le fonctionnement du serveur Databridge pour ses capacités d’intégration avec des applications BackOffice comme SharePoint par l’usage des Web Services…
Un bon résumé donc !

En juin dernier, j’avais rédigé pour IT PRO Magazine, un premier article d’introduction à Groove : A quoi le produit sert, comment il marche…

Un nouvel article est disponible dans la version d’octobre de ce même magazine. Il se focalise cette fois-ci sur l’intégration de Groove et de SharePoint.

Quelles sont les méthodes disponibles ? Pour quels usages ? Quels gains ?L’article tente de répondre à ces quelques questions.

Bonne lecture !

J’ai rédigé il y a quelques semaines un article sur Groove 2007 pour la magazine IT-PRO.
Il est comme convenu paru dans l’édition de Juin.

En quelques pages, schémas à l’appui, je présente le positionnement du produit, ses usages les plus caractéristiques, l’architecture globale Groove et ses capacités d’intégration/de customisation.

Equipes mobiles, collaborations inter-entreprises, dématérialisation des échanges, intelligence économique, sécurité des données, réseaux sociaux spécialisés… autant de thématiques auxquelles les entreprises, et plus particulièrement les DSI, sont aujourd’hui confrontées… Avec toujours ce même dilemme : Offrir aux utilisateurs Autonomie et Flexibilité, tout en garantissant des usages et une sécurité conformes aux politiques choisies par l’entreprise. Découverte d’une solution toute particulièrement adaptée : Groove…

Vous souhaitez lire la suite ? Achat en ligne possible auprès de Relay.fr ou de PressViewPro.
(Egalement disponible en abonnement)

NB : A noter qu’un nouvel article focalisé sur Groove et SharePoint sera disponible à l’automne.
Bonne lecture !

J’avais annoncé il y a quelques semaines le lancement du programme Beta de GrooveIT! pour Mes Documents. Ce programme est maintenant clos. L’équipe GrooveIT! a profité de cette période pour échanger avec les utilisateurs du programme, collecter leurs retours, et intégrer leurs remarques dans la version finale du produit.

Celle-ci est maintenant disponible !

Pour rappel, voici les fonctionnalités offertes par GrooveIT! pour Mes Documents :

- Une application vous permettant de poster dans des espaces Groove des documents provenant des multiples sources : système de fichiers, sites SharePoint, espaces Groove.
- Des compléments pour Word, Excel et PowerPoint permettant de manipuler – ouvrir et sauver – les documents dans Groove directement depuis les outils bureautique
- Un outil de recherche permettant de retrouver rapidement un fichier dans un ou plusieurs espaces.

Une version d’évaluation gratuite de 30 jours est disponible.
Détails et téléchargement ici : http://www.grooveit.biz

La prochaine réunion du Club MOSS, le groupe des utilisateurs français des solutions SharePoint (WSS / MOSS), se tiendra le 2 avril prochain dans les locaux de Microsoft à Paris (Rue de l’Université). Démarrage prévu vers 13h.

Le programme détaillé est disponible ici

Pour ceux qui souhaitent profiter de l’occasion pour entendre parler de Groove, je serai présent