It’s all about Groove and SharePoint Workspace

Alistair Speirs, “Office Technology Specialist” à Microsoft Australie a publié il y a quelques jours un article appelé “The case for Groove” ["Le Cas pour Groove"]. Dans cet article, il explique pourquoi Groove répond pleinement aux attentes et contraintes des équipes IT et en quoi Groove constitue la solution parfaite pour rendre possible la collaboration au sein d’équipes dispersées géographiquement, chronologiquement et “organisationnellement”.
Un “Must-read” !

En synthèse, Alistair mentionne également les secteurs d’activités au sein desquels Groove est déployé ou du moins au sein desquels Groove trouve une réelle efficacité ou pertinence, au niveau du secteur Asie-Pacifique. Il cite “Emergency services agencies, utilities companies, mining and resources companies, schools, small businesses, mobile sales teams… Etc” Je crois que nous partageons la même analyse et les mêmes résultats concrets en Europe.

Et pour finir, je me permets de citer sa dernière phrase que j’aime particulièrement : ” The great thing about Groove is that it solves problems that we never thought we’d be able to solve. That sort of magic is applicable in almost any organisation.” [La chose formidable avec Groove c'est qu'il résout des problèmes que nous n'avions jamais pensé être en mesure de résoudre. Et cette  sorte de magie est applicable dans presque toutes les organisations"].

Une fois encore, je vous invite a lire cet article !

Pour marquer le démarrage de l’offre “Office pour les étudiants”, Hommes & Process vient de publier un article de fond sur l’usage de Groove dans le domaine de l’Enseignement et de la Recherche.

Vous pouvez retrouver cet article ici : http://weblog.hommesetprocess.com/fr/2008/10/succs-story-hom.html

L’Offre “Microsoft Office Intégrale 2007 pour les étudiants” a pour vocation de proposer aux étudiants de bénéficier d’Office 2007 a un prix préférentiel. (52€). La bonne nouvelle est que Groove est contenu dans cette distribution d’Office !

En complément, cette opération est également l’occasion de faire bénéficier aux étudiants de ressources complémentaires utiles à leurs études.

Pour la partie Groove, les étudiants trouveront ainsi des modèles d’espaces réutilisables et adaptés à leurs besoins quotidiens : gestion de projets étudiants, animation d’une promotion, animation d’un BDE, animation d’un réseau d’anciens élèves… Contenant des outils spécifiques, ces modèles d’espaces permettent d’être rapidement opérationnel.

>> Téléchargement bientot disponible <<

Ils peuvent également bénéficier d’une offre préférentielle pour l’acquisition de la suite GrooveIT!, constituée de produits pour tirer le meilleur parti des outils de la gamme Office en les reliant efficacement les uns aux autres. GrooveIT! pour Outlook permet par exemple de lier Outlook à Groove afin de transférer aisément les emails, contacts, tâches, calendrier et flux RSS du premier vers le second. Partage avec les amis ou collègues, archivage, synchronisation entre plusieurs machines… les usages et bénéfices sont multiples.

Dans le même ordre d’idée, GrooveIT! Pour Mes Documents permet de manipuler directement depuis Word, Excel ou PowerPoint les documents stockés dans les espaces partagés Groove mais également de lancer des recherches, ou de collecter dans ressources dans des sites SharePoint pour les publier dans Groove. En résumé, un concentré de bonnes idées pour tirer le meilleur parti de Groove et des autres outils de la gamme Office.

>> En savoir plus sur l’offre GrooveIT! pour les Etudiants <<

Ensuite, et parce que dans la vie, il n’y a pas que le boulot, une application permettant de relier son lapin Nabaztag à Groove a été développée. Définissez des alertes sur les messages Groove ou sur les mises à jour de vos espaces de travail, et vous serez notifiés par votre lapin. C’est NabazGroove

>> En savoir plus sur NabazGroove <<

Et enfin, un jeu développé en SilverLight – la nouvelle technologie de création de contenu riche et dynamique de Microsoft – et intégré en Groove est également mis à disposition. Restant sur le thème de Nabaztag, ce jeu interactif peut se jouer à plusieurs et à plusieurs niveaux de difficulté. L’objectif : Aligner des lapins !

C’est NabazGame !

>> En savoir plus sur NabazGame <<

Après l’article dans IT-PRO, voici un second magazine qui publie l’un de mes articles consacrés à Groove ce mois-ci. Là encore, je présente en quelques pages les usages typiques de Groove, son architecture et ses capacités d’extension.

A découvrir dans les kiosques.

Vous pouvez également consulter le site du magazine ici : Solutions & Logiciels.

J’ai rédigé il y a quelques semaines un article sur Groove 2007 pour la magazine IT-PRO.
Il est comme convenu paru dans l’édition de Juin.

En quelques pages, schémas à l’appui, je présente le positionnement du produit, ses usages les plus caractéristiques, l’architecture globale Groove et ses capacités d’intégration/de customisation.

Equipes mobiles, collaborations inter-entreprises, dématérialisation des échanges, intelligence économique, sécurité des données, réseaux sociaux spécialisés… autant de thématiques auxquelles les entreprises, et plus particulièrement les DSI, sont aujourd’hui confrontées… Avec toujours ce même dilemme : Offrir aux utilisateurs Autonomie et Flexibilité, tout en garantissant des usages et une sécurité conformes aux politiques choisies par l’entreprise. Découverte d’une solution toute particulièrement adaptée : Groove…

Vous souhaitez lire la suite ? Achat en ligne possible auprès de Relay.fr ou de PressViewPro.
(Egalement disponible en abonnement)

NB : A noter qu’un nouvel article focalisé sur Groove et SharePoint sera disponible à l’automne.
Bonne lecture !

Suite de ce retour sur les TechDays 2008….

PRO103 : Concilier Travail Collaboratif et Mobilité : Découvrir Groove 2007

Cette session a permis de passer en revue les concepts clés de Groove et ses usages. Le positionnement au sein de la gamme Microsoft et la complémentarité avec les autres produits de la gamme Office – Communicator, InfoPath, SharePoint (MOSS et WSS), Outlook, suite bureautique Office 2007 – ont également été évoqués. Des “zooms” ont ensuite été traités et illustrés :

> Zoom Groove et SharePoint, avec une étude des différences et complémentarités des deux approches. Des scénariis de mise en oeuvre commune ont également été passés en revue. Un démonstration a conclu cette partie, en illustrant les possibilités de collecte d’informations documentaires (Des informations sur un client, dans notre cas) sur un Intranet SharePoint depuis un espace Groove, dédié au traitement d’une nouvelle opportunité commerciale.

> Zoom Groove et InfoPath, avec une démonstration au travers d’un formulaire de suivi d’opportunités commerciales

> Zoom Groove et Outlook, avec une démonstration de GrooveIT! pour Outlook

> Zoom Intégration et outils complémentaires Groove. Quelques produits complémentaires à Groove, dédiés à l’archivage, à la gestion de projets, à l’auto-formation, à la consolidation multi-calendriers, à l’intégration documentaire ou à la création de rapports ont été cités.

La présentation s’est cloturée par une très belle démonstration de Groove sur UMPC, en partenariat avec la société rennaise Evodia, spécialisée sur la reconnaissance d’écriture. Au travers de leur application Script&Go permettant de dessiner et numériser à la volée des schémas électriques, la démonstration a permis de pleinement appréhender les capacités d’intégration de données métier dans un espace projet Groove. (Alimentation d’un espace avec des données de type Mesure, Cartographie ou Schémas, Partage dans une zone de travail incluant l’ensemble des membres d’une équipe projet,  Versionning et annotations de plans, etc…)

Cette démonstration constituait par ailleurs une approche inédite de couplage des technologies Groove Forms et Web Services de Groove !

Profitant d’une audience assez importante, cette session a également été l’occasion de rappeler la création de la Communauté Groove Francophone.
 
 

Comme annoncé précédemment, j’aurai l’occcasion de présenter 4 sessions entièrement dédiées à Groove lors des TechDays. A prévoir également, des annonces et des démonstrations de nouveaux produits gravitants dans l’écosystème Groove…

Vous pourrez également me retrouver sur le village communauté et sur le stand Office…

Pour rappel : Les TechDays, c’est du 11 au 13 février prochain à Paris – Palais des congrès – Porte Maillot. Pas encore inscrits ? Pensez à la faire ! Plus que 10 jours !

Annoncé en fin d’année dernière, une nouvelle application nommée GrooveIT! pour Mes Documents vient enrichir la gamme GrooveIT!. Ce nouveau produit est actuellement en version Beta.

Son leitmotiv : Explorez. Visualisez. Publiez.

Dédié à l’intégration documentaire, GrooveIT! pour Mes Documents permet à l’utilisateur de rapidement trouver des documents au sein de multiples sources, puis de les publier rapidement dans Groove. Basé sur la notion de connecteurs, l’application dispose actuellement de 3 connecteurs sources – Système de fichiers, SharePoint, Groove – et d’un connecteur cible : Groove. A noter que de nouveaux connecteurs seront prochainement disponibles.

A titre d’exemple, vous serez en mesure d’utiliser cette application pour :

- Partager des ressources entre deux espaces de travail Groove
Exemple : Dans un contexte projet, vous pourrez ainsi facilement partager des documents entre un espace de travail interne (Votre équipe) et un espace externe (Vous-mêmes + le client)

- Publier des ressources d’un site SharePoint vers un espace de travail Groove
Exemple : Dans un contexte de Business Personne2Personne, vous pourrez ainsi facilement publier des documents de votre Intranet SharePoint (Votre entreprise) vers un espace Groove “public” (Votre entreprise + Votre partenaire)

- De connecter à Groove vos applications métiers ou vos outils bureautiques tels que scanner ou fax…
Exemple : Dans un contexte de projet, vous pourrez ainsi facilement intégrer dans votre espace l’ensemble des ressources papiers scannées – factures, contrats, … – se rapportant au projet.

Pour chaque connecteur, vous bénéficiez par ailleurs de la capacité de définition de favoris : un bon moyen de retrouver rapidement les environnements les plus utilisés.

A noter également que cette application centrale sera prochainement enrichie de compléments permettant :
- une recherche avancée au sein du connecteur Groove
- l’intégration de documents directement depuis Word, Excel et PowerPoint
- l’intégration de documents depuis votre bureau Windows

Le programme Beta est déjà lancé mais vous pouvez toujours vous y inscrire pour essayer cette nouvelle application !

Je vous annoncais dans un précédent posting la programmation de deux WebCasts dédiés à Groove, et que j’animerai en compagnie de Patrick Guimonet.
 
Pour rappel, le premier WebCast sera diffusé ce jeudi prochain 22 novembre de 11h à 12h. Il est encore temps de s’inscrire pour y participer (et c’est gratuit !)
Jeudi 22 novembre 2007 : Découvrez Microsoft Office Groove 2007 (1/2) : Cette première séance vous permettra de découvrir Groove, ses fonctionnalités clés, ses usages et son intégration avec différentes briques d’Office System dont SharePoint.
 
A noter également : Le second WebCast était initialement programmé pour le jeudi 13 décembre. Pour des raisons logistiques, il est décalé de quelques jours et aura donc lieu le mardi 18 décembre, de 11h à 12h.
Mardi 18 décembre 2007 : Découvrez Microsoft Office Groove 2007 (2/2) : Cette seconde séance se focalisera sur l’architecture de Groove et son administration.

Comme dit dans un précédent posting, il y a de nombreux fans de Groove cette semaine à TechED et plus particulièrement sur le stand… Groove. Incontestablement, Na-Young Kwon en fait partie.
Elle est TSP chez Microsoft France, focalisée sur Office Enterprise 

N’oubliez pas d’aller visiter son blog !