It’s all about Groove and SharePoint Workspace

Dans la perspective des TechDays, j’ai eu l’opportunité de rédiger deux articles de fond sur SharePoint Workspace.

Le premier à destination du magazine en ligne IT EXPERT. L’article peut être consulté ici : http://www.it-expertise.com/ite-article/280/Logiciels-BI-plates-formes/sharepoint-workspace-office2010-microsoft

Le second à destination de IT PRO pour l’édition de février. A noter que cette édition est largement diffusée au sein des TechDays. Donc si vous participez à l’événement, il vous sera facile de vous en procurer un exemplaire. De facon plus générale, vous pourrez consulter des informations sur IT PRO à cette adresse : www.itpro.fr

Bonne lecture !

En juin dernier, j’avais rédigé pour IT PRO Magazine, un premier article d’introduction à Groove : A quoi le produit sert, comment il marche…

Un nouvel article est disponible dans la version d’octobre de ce même magazine. Il se focalise cette fois-ci sur l’intégration de Groove et de SharePoint.

Quelles sont les méthodes disponibles ? Pour quels usages ? Quels gains ?L’article tente de répondre à ces quelques questions.

Bonne lecture !

Le mois de juin est incontestablement un mois riche en publication presse pour Groove. Après IT-PRO et Solutions&Logiciels, voici un article paru dans le Hors Série .NET numéro 12 de Programmez!

J’avais en effet rédigé il y a quelques semaines un article présentant les mécanismes permettant d’étendre les fonctionnalités de Groove, et plus précisemment focalisé sur l’API Web Services fournie par Groove.

Au delà d’une approche purement théorique, l’article est illustré par l’application de partage de post-il qui avait été développée lors des derniers TechDays.

Retrouvez des informations complémentaires sur le site de Programmez! : Etendre les usages de Microsoft Office Groove – Programmez.com – Les articles du magazine
Bonne lecture !

Après l’article dans IT-PRO, voici un second magazine qui publie l’un de mes articles consacrés à Groove ce mois-ci. Là encore, je présente en quelques pages les usages typiques de Groove, son architecture et ses capacités d’extension.

A découvrir dans les kiosques.

Vous pouvez également consulter le site du magazine ici : Solutions & Logiciels.

J’ai rédigé il y a quelques semaines un article sur Groove 2007 pour la magazine IT-PRO.
Il est comme convenu paru dans l’édition de Juin.

En quelques pages, schémas à l’appui, je présente le positionnement du produit, ses usages les plus caractéristiques, l’architecture globale Groove et ses capacités d’intégration/de customisation.

Equipes mobiles, collaborations inter-entreprises, dématérialisation des échanges, intelligence économique, sécurité des données, réseaux sociaux spécialisés… autant de thématiques auxquelles les entreprises, et plus particulièrement les DSI, sont aujourd’hui confrontées… Avec toujours ce même dilemme : Offrir aux utilisateurs Autonomie et Flexibilité, tout en garantissant des usages et une sécurité conformes aux politiques choisies par l’entreprise. Découverte d’une solution toute particulièrement adaptée : Groove…

Vous souhaitez lire la suite ? Achat en ligne possible auprès de Relay.fr ou de PressViewPro.
(Egalement disponible en abonnement)

NB : A noter qu’un nouvel article focalisé sur Groove et SharePoint sera disponible à l’automne.
Bonne lecture !

Dans un précédent billet, j’avais pris le temps de retranscrire les propos de J. Peter Burzzese de InfoWorld. Ce dernier vient de publier un nouvel article (EN) dans le lequel il couvre en détails le rôle des 3 composants clés de l’architecture Groove : Manager, Relay, DataBridge.

Vous pouvez retrouver cet article ici : Enterprise Windows | J. Peter Bruzzese | InfoWorld | Getting into the Groove, Part 2: Taking Groove in house | April 9, 2008 03:00 AM | J. Peter Bruzzese

Bonne lecture !

J. Peter Bruzzese a rédigé un article d’introduction (EN) assez intéressant sur Groove. Il y positionne très bien les différentes approches de l’architecture Groove sous forme de services ou de serveurs déployés sur site.

En voici, une transcription en francais :

“Dans de nombreuses entreprises, les utilisateurs recherchent une solution collaborative allant au delà du simple email ou de la messagerie instantanée. Peut-être l’avez vous manqué, mais dans ses éditions Enterprise et Ultimate, Office 2007 dispose pourtant d’une solution parfaite : Groove 2007.

La société Groove Networks, Inc, fondée par Ray Ozzie (également créateur de Lotus Notes) a été rachetée par Microsoft en 2005. L’année dernière, l’entreprise a mis sur le marché Groove 2007 (Client et Serveur). Collaborer en toutes circonstances, partout, tout le temps et avec qui vous voulez… C’est bien cela que vous propose Groove.

Le  client Groove (disponible en version d’évaluation gratuite) est livré avec les versions Enterprise et Ultimate de Office 2007. Avec le client, les utilisateurs peuvent créer et gérer leurs propres espaces de travail, et regrouper le créateur de l’espace et ses invités à des fins de discussions, de partage de fichiers, voire même de dispute de parties d’échecs.

En arrière plan se trouvent les serveurs Groove. Vous avez le choix de les installer sur site ou de souscrire à une offre locative, appelée Groove Enterprise Services. Les deux approches ont leurs avantages et leurs inconvénients.

Pour les petits groupes, le solution le plus adaptée consiste à utiliser Microsoft Office Live Groove. En résumé, il s’agit d’un client Groove classique mais disposant d’une souscription pour l’infrastructure de relais (NDLR : Le relais permet d’assurer une synchronisation des données entre les membres d’un espace lorsque ceux-ci ne sont pas connectés de manière simultanée, sont sur des réseaux différents ou derrières des FireWall). L’intérêt de cette approche c’est que vous n’avez pas à vous préoccuper de la partie infrastructure, tout en bénéficiant de l’ensemble des bénéfices de l’application. Pas de serveurs internes à acquérir. Vous avez juste besoin de renouveler notre souscription tous les ans. Vous bénéficiez d’ailleurs de la mise à jour du produit dans le cadre de la souscription. L’inconvénient de cette approche est vos utilisateurs sont non gérés : Vous n’avez pas de Groove Manager vous permettant de sauvegarder les comptes utilisateurs et des les restaurer en cas de besoin, pas de possibilité de créer ou modifier des utilisateurs ou des règles d’usages.

Si vous avez besoin d’un plus grand contrôle sur l’environnement Groove ou disposez d’un nombre d’utilisateurs plus important, que vous ne souhaitez pas prendre en charge l’administration d’une infrastructure sur site, orientez vous vers les Groove Entreprises Services. Vous achetez le client, et en complément du service de relais, vous bénéficiez également du service de gestion (Groove Manager) en mode hébergé. Cela vous permet de disposer d’un Domaine de confiance Groove, au sein duquel les administrateurs peuvent gérer les identités des utilisateurs et ajuster les règles d’usages. Cette configuration se fait au travers d’une interface Web.

Une des caractéristiques vraiment utile est le service de relais. Maintenu par Microsoft, cette fonctionnalité s’assure que les données partagées entre différents membres restent synchronisées même lorsqu’une communication directe n’est pas possible. En synthèse, le relais est nécessaire lorsque les utilisateurs ne sont pas sur le même réseau, sont derrière des firewalls ou non connectés de manière simultanée.

Enfin, pour une infrastructure sur site (et donc un contrôle parfait), la gamme Groove Serveur est disponible. Elle se décline en 3 services : Relay, Manager et DataBridge. Chaque service est déployé séparément, avec un cout dépendant directement du nombre d’utilisateurs et de l’architecture du système. Disposer de ces serveurs sur site implique évidemment un effort de maintenance logicielle et matérielle plus important. D’un autre coté, vous pouvez aussi tirer partie de services comme celui du DataBridge qui vous permet de connecter Groove avec des solutions internes, telles que des bases de données SQL Server ou des librairies SharePoint. Généralement, si vous n’avez besoin d’intégration, le recours aux Groove Enterprise Services peut être plus efficace en terme couts”

A noter que Peter devrait normallement publier une suite à ce premier article prochainement.

L’article original est à lire ici : Enterprise Windows | J. Peter Bruzzese | InfoWorld | Getting into the Groove, Part 1: Outsource or in-house? | March 26, 2008 03:00 AM | By J. Peter Bruzzese

J’ai été interviewé il y a quelques semaines pour une journaliste du magazine “Management” afin de présenter les avantages et usages de la solution Groove.

L’article vient d’être publié dans l’édition de Décembre : Une présentation d’une page et demi qui pose les grandes lignes et illustrée par un descriptif succinct des usages chez Schneider Electric et VNF.

Si on peut regretter quelques approximations sur la description de certaines fonctionnalités, force est de reconnaitre que cet article – l’un des premiers dans la presse Business française il me semble – a le mérite de bien positionner Groove sur le travail sécurisé en équipes distribuées ou mobiles.